Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Le (La) gestionnaire de l'unité réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable ainsi qu'à tous les domaines fonctionnels de l'unité.
Le (La) gestionnaire de l'unité assiste le directeur, et/ou le directeur-adjoint, de l'unité dans la mise en œuvre des activités administratives et financières du laboratoire, notamment s'agissant de la gestion des crédits sur Subvention d'Etat, sur ressources propres, et divers contrats.

Activité :
- assurer la gestion financière, gestion des engagements, commandes, services faits et factures, suivi des budgets affectés aux équipes, fourniture de synthèse financière
- contrôler les actes de gestion (pointage commandes/factures/livraisons, etc.) ;
- suivre la gestion du personnel : alimenter les bases de données du personnel, dont Réseda ;
- accueillir, suivre, assister et informer les personnels, gérer les congés des agents CNRS, assurer les charges de correspondant formation et correspondant communication du laboratoire ;
- assister l'activité scientifique des équipes (missions, rencontres, thèses, projets, etc.), et conseiller les personnes du laboratoire pour toutes les questions administratives, financières et RH en lien avec le CNRS
- administrer GESLAB, intégrer tous les mouvements venant de la Délégation aussi bien en SE (Subvention d'Etat) qu'en RP (Ressources Propres). Créer les entités dépensières, puis répartir les crédits (fonctionnement, équipement et personnel),
- intégrer les mouvements venant de la Délégation régionale CNRS sur contrats (ANR, ERC, autres contrats européens, Idex, etc.), puis répartir les crédits (fonctionnement, équipement et personnel), aussi bien via GESLAB que via SIGFIC ;
- participer à la réalisation de bilans et synthèses pour les tutelles : personnel, valorisation, dialogue de gestion ;
- maintenir le lien avec tous les services concernés de la délégation (finances, RH, partenariat, valorisation, secrétariat général, etc.) ;
- correspondre avec notre Institut Sciences Informatiques, au siège ;
- participer à l'animation scientifique et administrative : conseil de laboratoire, réunions de gestion, rédaction de comptes-rendus, aide à la formation et à la vie étudiante ;
- suivre l'évolution de la réglementation pour les questions comptables, administratives et juridiques qui peuvent impacter la vie de l'unité ;
- participer à l'organisation d'évènements scientifiques et artistiques de l'Ircam.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
L'ircam (Institut de Recherche et Coordination Acoustique/Musique) est un organisme d'envergure mondiale articulant recherche en sciences et technologies de la musique et du son, production et pédagogie musicales, situé au centre de Paris. L'UMR 9912 STMS (Sciences et Technologies de la Musique et du Son) est hébergée au coeur de l'Ircam et ses tutelles, outre le CNRS, sont l'Ircam, le Ministère de la Culture, et Sorbonne Université (SU).
Les effectifs de l'unité comportent une quarantaine de permanents dont une quinzaine d¿agents CNRS et une dizaine d'enseignants-chercheurs SU, les autres personnes étant des personnels Ircam. Avec les doctorants, postdocs et autres CDD, l'effectif courant atteint une centaine de personnes.
La partie de l'institut abritant l'UMR est en sous-sol sous la place Stravinsky, devant le Centre Pompidou, mais une grande verrière dominant une nef centrale apporte une quantité importante de lumière naturelle. L'Institut anime une saison artistique en relation avec les activités sur la musique et le son de l'UMR STMS, créant ainsi une situation unique d'émulation arts-sciences ressentie et appréciée de tous les personnels.
Le (La) gestionnaire de l'unité est intégré(e)dans l'équipe administrative de l'UMR qui comprend trois autres postes, dont deux à temps partiel, avec lesquels la charge et les missions de travail sont répartis, sous la responsabilité du DU ou du DU-adjoint.
Les projets auxquels le/la future gestionnaire apportera son aide vont ainsi de l'acoustique aux neurosciences en passant par l'informatique musicale, les instruments, la production et post-production audiomusicale, etc. et peuvent aller des études fondamentales jusqu'aux projets applicatifs en collaboration avec la production artistique, dans un cadre de collaborations internationales.

Competence :
Savoirs :

- connaissances des techniques et procédures et systèmes de gestion administrative et financière mis en œuvre dans une unité CNRS ;
- connaissances approfondies en matière comptable et administrative, connaissances juridiques appréciées ;
- notions de planification, de tenu d¿inventaire pour le suivi des immobilisations ;
- connaissances linguistiques : anglais souhaité, expression écrite et orale ; B1
- maitrise des outils de bureautique : Excel, Word, courrier électronique ;
- connaissances générales du CNRS : son mode d¿organisation et ses activités ;
- adaptabilité aux outils de gestion comptable de notre hébergeur et tutelle Ircam en complément des outils CNRS (formation interne)

Savoirs faire :

- Savoir communiquer avec les chercheur-es de l'unité, leur apporter conseils et soutien dans le suivi des projets, état d'esprit collectif ;
- maitrise de l'outil GESLAB ;
- maîtrise ou connaissance (maîtrise à acquérir, le cas échéant) de l'outil ETAMINE-missions et NOTILUS ;
- maîtrise ou connaissance (maîtrise à acquérir, le cas échéant) des outils : DIALOG, WEBCONTRAT dont CANOPE, AGATE-tempo et RESEDA;
- maîtrise ou connaissance (maîtrise à acquérir, le cas échéant) de l'outil SIRHUS (entretiens carrières des ITAs) ;
- si besoin, des formations seront proposées.

Savoirs-être :

- Capacité à communiquer avec les membres de l'unité, savoir faire preuve de pédagogie ;
- Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels multiples ;
- Dynamisme, autonomie, sens des responsabilités, engagement personnel, bon relationnel, écoute ;
- Respect de la confidentialité.

Campgane printemps 2024