Informations générales
Organisme de rattachement
CentraleSupelec
Référence
2023-1202649
Date de début de diffusion
16/05/2023
Date de parution
16/05/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
International - Adjointe / Adjoint à la cheffe/au chef de poste diplomatique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant.e du Pôle international de Dir des Formations
Description du poste
Mission
Sous la responsable de la direction du pôle international l’assistant.e assure :
- La gestion administrative et budgétaire de l’équipe du pôle international
- La participation au pôle financier de la direction de la formation
- Le soutien organisationnel des équipes
Activités principales
Fonctions d’assistant du pôle
- Organisation de réunions
- Support sur quelques dossiers spécifiques
Gestion administrative du service
- Gestion et suivi des budgets (Fonctionnement, investissement, Budgets et bourses Fondation, UFA,
contrat Européen)
- Soutien RH, organisation d’entretiens (EPI) et suivi de l’équipe (congés, formations…)
- Organisation logistique des missions de l’équipe, des responsables de zone et toute autre personne
mandatée par le PRI
- Saisie des commandes dans Sifac, suivi de leurs signatures, traitement des services faits, lien avec les
services comptables Contacts avec les prestataires et fournisseurs
- Contact avec les représentants RI sur les campus de Metz & Rennes
- Soutien administratif ad-hoc sur projets et évènements spécifiques (Summer Schools, job fairs,
séminaire…)
Activités transverses
- Point de relai de l’information intra / extra équipe RI Support à l'accueil de délégations et
personnalités
- Participation à l'organisation des évènements liés à l’international
Participation au pôle administratif de la DF
Assure la continuité de service en cas d’absence de la responsable du pôle administratif
Descriptif du profil recherché
Profil
- Profil junior/medium
Informations complémentaires
Compétences opérationnelles
- Capacité à gérer une charge de travail importante et variée
- Adaptation à des situations imprévues, urgences
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales
- Disponibilité,
- Proactivité,
- Qualité d’organisation,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Esprit orienté solution,
- Loyauté grand sens de la confidentialité
Pays
Localisation du poste
Europe, France
Géolocalisation du poste
3 Rue Joliot Curie 91190 Gif-sur-Yvette
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
rue joliot curie GIF SUR YVETTE 91190
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/05/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@centralesupelec.fr