Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O091240429000444
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Date de fin de diffusion
28/06/2024
Intitulé long de l'offre
assistant(e) du pôle animation de la ville - démocratie locale - Mairie de CHILLY-MAZARIN
Date limite de candidature
28/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
assistant(e) du pôle animation de la ville - Mairie de CHILLY-MAZARIN
Descriptif de l'employeur
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Description du poste
EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 en 2024 et par une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au c½ur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
L'assistant du pôle animation de la Ville assure temporairement en renfort un appui à la gestion et animation de la vie associative, à l'organisation et l'animation des évènements de démocratie locale et un appui aux festivités de la ville, en binôme et sous l'égide de la Cheffe de projets évènementiel / animation de la ville.
MISSIONS
- Assurer le suivi de gestion quotidien des activités en démocratie locale.
- Coordonner le Conseil Local de Transition Energétique sur les projets de Semaines du Développement Durable 2024 (conception du projet et du rétroplanning d'actions).
- Piloter le dispositif « fête des voisins » 2024 (gestion des inscriptions, suivi et coordination des demandes auprès du centre technique municipal et le pôle communication, gestion des éventuels arrêtés de fermeture voirie).
- Suivi de la gestion quotidienne du service vie associative en binôme avec la Cheffe de projets animation de la ville / événementiel.
- Organisation et copilotage de la COMEX Vie associative (mai/juin 2024) en lien avec le service des sports (ordre du jour, animation,...).
- Assurer la gestion de demande de mise à disposition exceptionnelles d'équipement.
- Structurer les dossiers de demande de subventions des associations : conception du dossier et actualisation du process, suivi de validation auprès des élus ; conception du rétroplanning pour l'attribution des subventions ; lancement de la campagne de subvention auprès des associations ; gestion du suivi des dossiers, ...
- Organisation du forum des associations en binôme avec la Cheffe de projet animation de la ville / évènementiel : inventaire du matériel disponible ; gestion des demandes de participation des associations ; conception du plan et de l'implantation des stands ; gestion des demandes de matériel auprès du CTM ; conception, organisation et animation des temps forts de l'évènement dont les démonstration et remises de médaille (passages démo) ; suivi de la communication.
Descriptif du profil recherché
- Connaissances souhaitées de l'environnement territorial ,
- Connaissances souhaitées des techniques de démocratie participative
- Connaissances souhaitées des enjeux de la vie associative et des relations collectivités / associations
- Très bonnes connaissances de l'outil informatique : Pack office (excel, word, outlook, power point) et utilisation logiciels métiers specifiques (Planitech, Ciril finances, Kahoot, Wooclap)
- Qualités rédactionnelles pour écriture de note, fiche BM ou délibérations
- Bonne maîtrise de la conduite de projet
- Être doté de bonnes qualités rédactionnelles et de l'esprit de synthèse (rédactions de notes pour l'aide à la décision et de projets de délibération)
- Être fortement autonome
- Savoir faire preuve d'adaptabilité et d'organisation, de rigueur et de méthode
- Être doté de qualités d'écoute, de diplomatie et de négociation
- Faire preuve d'initiative et de polyvalence
- Être apte au travail en transversalité et en équipe
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 5 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
mail : recrutement-formation@ville-chilly-mazarin.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
Place du 8 Mai 1945 - 91380 CHILLY MAZARIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHILLY MAZARIN
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
28/06/2024