La direction interdépartementale des routes Centre-Est (DIRCE) est chargée de l'exploitation, de l'entretien et de l'ingénierie de la modernisation et du développement du réseau routier national en Rhône-Alpes, Bourgogne et dans le département de l'Allier soit environ de 1000 km répartis sur 11 départements. La DIR CE compte environ 700 personnes.

Le service ingénierie routière (SIR) de Lyon réalise des prestations d'ingénierie ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage d'opérations routières pour le compte de la direction régionales de l'environnement, de l'aménagement et du logement Auvergne-Rhône-Alpes, de la DIR Centre-Est et de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il compte 30 agents, son budget annuel de travaux est de l'ordre de 30 millions d'euros.

Le service exploitation et sécurité (SES) définit la politique d'exploitation du réseau et celle de maintenance des équipements dynamiques, des tunnels et des systèmes. Il définit et déploie les opérations de gestion de trafic et des tunnels. Il pilote les budgets correspondants. Il compte 21 agents répartis au siège et sur le site de Genas.

Le service régional d'exploitation (SREX) de Lyon est chargé du pilotage et de la coordination de la mise en oeuvre des politiques d'entretien et d?exploitation sur 380 km du réseau de la DIR. Il comprend une cellule gestion de la route, 3 districts et 2 PC. Le siège du SREX de Lyon comprend 6 agents.

En tant qu'assistant.e, vous apportez un appui aux services en matière de logistique, d'accueil et de suivi administratif de dossiers. A ce titre, vous assurez les missions décrites ci-dessous pour trois services - ingénierie routière de Lyon (SIRL), exploitation et sécurité (SES) et régional d'exploitation de Lyon (SREXL).

Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
Vous êtes en charge du courrier postal, de son enregistrement dans l?outil MAARCH et du suivi de la boîte mail des trois services.
Vous appuyiez les agents des services pour la tenue des agendas, l'organisation de réunions, l'organisation de déplacements, la réservation des billets de train
Vous mettez en forme les documents des services, publiez des articles sur l'intranet et mettez à jour la revue de presse de la DIRCE.
Vous participez au classement et à l'archivage papier et numérique.
Vous contribuez à l'intendance des services, notamment par la commande de fournitures et des équipements de protection individuelle des agents.

Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques : actions de communication, dossiers agents.. . Vous participez à la gestion administrative des services, par exemple la tenue de tableaux de bord. Vous assurez également le relais avec le pôle RH (diffusion et suivi de documents, relevés de grévistes...). Enfin, vous contribuez à la préparation et à l'accueil des nouveaux arrivants.

Vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef du SIR de Lyon et sous les autorités fonctionnelles des chefs du SREX de Lyon et du SES

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'autre assistante de service du site qui assure les mêmes missions et qui est placée sous autorité hiérarchique de la direction et sous les autorités fonctionnelles des chefs du service patrimoine et entretien (SPE), de la mission pilotage (MP)et du secrétariat général (SG).

Les deux assistant.e.s  organisent leurs congés en binôme pour assurer la continuité de service. Dans ce contexte, elles sont interchangeables sur le périmètre de leurs activités l'un.e assurant l'intérim de l'autre.

La DIR Centre-Est s'est engagée à l'automne 2025 dans une démarche d'élaboration d'un projet de service. Dans ce contexte, l'organisation des services et les missions de' l'assistant.e pourront être amenées à évoluer courant 2026.

N° du poste RenoiRH : 0939080771

RIFSEEP : Groupe 1 ou 2 (en fonction de l'ancienneté en qualité de fonctionnaire)

Matérielles : moyens bureautiques classiques, accès au pool de véhicules

Télétravail : oui, possible de 1 à 2 jours par semaine selon le règlement intérieur de la DIR Centre-Est et en alternance avec l'autre assistante de service.

Transport : possibilités de bénéficier de la prise en charge de l?abonnement transport en commun à hauteur de 75 % et du forfait de mobilité durable

Horaires : variables (plages fixes 9 h 15 à 11 h15 et de 14 h 00 à 16 h 00)

Restauration : accès au restaurant inter-administrations

Lieu d'exercice : 228 Rue Garibaldi - 69003 Lyon - Proximité gare Lyon Part-Dieu et transports en commun (Métros B et D)
(déménagement prévu en juin 2026 - immeuble Equinox - 26 rue Général Mouton Duvernet - 69003 LYON

Pour réaliser vos missions, les compétences requises sont précisez ci-dessous. Certaines pourront être acquise par de la formation ou du compagnonnage au sein de la DIRCE.

Compétences techniques :  
- connaissance des services, des règles de fonctionnement et de son environnement
- connaissance des règles de classement et d'archivage
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques, mettre en forme les courriers et dossiers selon leur nature en utilisant les chartes graphiques

Compétences transversales
- être réactif et rigoureux
- organiser ses activités en autonomie
- comprendre une situation exprimée et la reformuler

Compétences relationnelles
- accueillir, écouter et communiquer en s'adaptant aux situations et aux interlocuteurs
- discrétion et réserve professionnelle

Si ce poste vous intéresse ou pour plus de précisions vous pouvez nous contacter ou nous adresser votre candidature accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation :

Chef de service : GRAZIANI Philippe - Tél. : 04 69 16 63 01
Mail : philippe.graziani@developpement-durable.gouv.fr

Chef de service du SES : Gilbert NICOLLE
tél : 04 69 16 62 71
Courrier : Gilbert.Nicolle@developpement-durable.gouv.fr

Chef du SREX de Lyon : Pascal PLATTNER
tél. 04 69 16 62 91
Mail : pascal.plattner@developpement-durable.gouv.fr