Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Référence
MINT_BA075ATC-107267
Date de début de diffusion
18/08/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
31/12/2025
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Communication - Assistante / Assistant commercial
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiques
Description du poste
- secrétariat particulier de plusieurs chargés de mission: tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, dactylographie éventuelle ;
- organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants ;
- réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants) ;
- préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargés de mission, de l'adjoint au préfet SGAPP, du préfet SGAPP et du préfet de région ;
- Constitution des dossiers pour les comités de l'administration régionale (CAR), des pré-CAR, des réunions des préfets franciliens et des comités des secrétaires généraux
- classement des documents afférents ;
- Correction de courriers simples ;
- Préparation, suivi et archivage des parapheurs ;
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP 2
Disponibilité- discrétion- réactivité - sens de l'initiative- nombreux contacts avec notamment les services de l'Etat
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe niveau expert requis
savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Marine MANTEL, chef de cabinet
Tel : 06 02 17 37 44
Courriel : marine.mantel@paris.gouv.fr
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire de mobilité unique à l'adresse suivante:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
iTitre III du livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L 332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
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