Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge de l'environnement, de l'habitat, des mobilités et de la politique de la Ville, vous êtes chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative, en lui facilitant son travail. Vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes et traitez les contacts et les informations afin de ne présenter à la direction que les informations essentielles.

* Préparer et organiser les réunions institutionnelles
* Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
* Rédiger les procès-verbaux, les délibérations, les décisions ainsi que les arrêtés liés aux activités gérées par la Directrice Générale Adjointe
* Gérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
* Assurer la gestion et l'enregistrement du courrier
* Gérer le suivi des dossiers jusqu'à l'archivage
* Élaborer des tableaux de bord de gestion et en assurer le suivi
* Gestion de données
* Suivi des budgets des services sous la responsabilité de la DGA
* Suivi des congés des agents sous la responsabilité de la DGA
* Assurer la communication avec les différents services.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Qualités spécifiques du poste et savoir être :
* Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques impératives
* Connaissances dans les domaines du périmètre de la DGA seraient appréciables
* Sens des responsabilités et de l'initiative
* Sens de l'organisation et rigueur
* Capacité relationnelle
* Disponibilité, discrétion, ponctualité
* Sens de l'intérêt général

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