Le Délégué interministériel aux grands événements sportifs internationaux (DIGES) anime et coordonne les activités des administrations de l’Etat et des établissements publics nationaux concourant à l’accueil et à l’organisation des grands événements sportifs internationaux sur le territoire français. Le DIGES assure les relations de l’Etat avec les comités d’organisation concernés, et en lien avec les préfets et les collectivités territoriales concernées. Il conseille le Gouvernement dans la définition des modalités d’accueil de ces grandes manifestations. Il participe aux actions d’information du public. Il suscite ou encourage les initiatives destinées à tirer parti de ces manifestations dans les domaines économique, social, éducatif et environnemental, en veillant notamment à ce qu’elles contribuent à développer l’accès à la pratique sportive pour les publics ou les territoires qui en sont les plus éloignés. La DIGES est placée sous l’autorité de la ministre des sports.

L’assistant(e) de l’adjoint du DIGES " est chargé(e) :

Mission générale:

-          d’assister l’adjoint du Délégué interministériel aux grands écènements sportifs dans l’organisation quotidienne du travail ;

-          contribuer au bon déroulement des activités de la DIGES en assurant des fonctions d’assistance technique ;

Attributions, activités :

-          Assurer l’accueil physique,téléphonique et par courriel du secrétariat de la DIGES ;

-          Gérer l’agenda de l’adjoint du DIGES ;

-          Organiser  et assurer le suivi des déplacements de l’adjoint et de ses collaborateurs (Chorus DT) ;

-          Organiser les réunions de service de la DIGES ;

-          Mettre en forme et valoriser des supports écrits ( Courriers , notes administratives, compte rendu…) ;

-          Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la DIGES ;

-          Traiter des dossiers ponctuels.

CONNAISSANCES :

-          Techniques de secrétariat

-          Classement, archivage

-          Bureautique et applications informatiques métiers (Pleiade…)

-          Organisation des réunions et déplacements ;

-          Diffusion de l’information ;

COMPETENCES :

-          Faire preuve de discrétion professionnelle ;

-          Faire preuve de réactivité ;

-          Avoir le sens de l’organisation ; 

Personne à qui adresser les candidatures (mail) : sebastien.moreau@diges.gouv.fr; jean-michel.guernic@diges.gouv.fr

Boîte mail générique de recrutement : secretariat@diges.gouv.fr

Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :

jean-michel.guernic@diges.gouv.fr; sebastien.moreau@diges.gouv.fr