Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Paris
Référence
2024-1548783
Date de début de diffusion
23/04/2024
Date de parution
02/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant-e de gestion des personnels (ATRF : adjoints techniques de recherche et de formation)
Employeur
RECTORAT DE PARIS
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de gestion des personnels F/H (ATRF : adjoints techniques de recherche et de formation)
Descriptif du service
Rattachée au secrétariat général de l'enseignement supérieur du rectorat de Paris, la division des personnels du supérieur (DPSUP) assure notamment la gestion collective d’agents techniques répartis dans les établissements d’enseignement supérieurs de l’académie de Paris (Collège de France, Université Paris Cité…)
Sous l'autorité d'un chef de bureau gestionnaire, vous intégrerez cette division et vous participerez à la gestion des carrières de ces agents.
Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 8 agents répartis dans trois bureaux.
Description du poste
Réaliser des opérations de gestion courante (Fidélisation des données dans la base SIRH)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
Retranscrire des informations orales à l'écrit.
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Traiter et diffuser des informations internes et externes.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Descriptif du profil recherché
Ce poste est une opportunité pour une première expérience dans la fonction publique. Nous souhaitons recruter une personne talentueuse et motivée.
Vous êtes plein d'énergie et avez le désir d'acquérir de nouvelles connaissances.
Vous faites preuve d'un grand sens du service et vous êtes rigoureux.
Vous avez la capacité de vous ajuster à de nouveaux défis.
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Adaptabilité et proactivité
• Capacité à accompagner, à conseiller
• Discrétion et confidentialité
• Loyauté à l'égard de l'institution et sens du service public
• Autonomie
• Rigueur
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu : Site Sorbonne, 47 rue des écoles 75005 Paris.
Type de contrat : à durée déterminé (possibilité de renouvellement)
Prise de poste dès à présent
Télétravail possible – Restauration Crous de Paris
Rémunération : 1500 euros brut
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Site Sorbonne, 47 rue des écoles 75005 Paris.
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Site Sorbonne, 47 rue des écoles 75005 Paris.
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Bonne maitrise rédactionnelle
Rédiger des rapports ou des documents
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication écrite et orale
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
23/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ce.dpsup@ac-paris.fr
Contact 1
01 40 46 22 50
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