Le SDIS de la Somme est un établissement public autonome dirigé par le Directeur Départemental, le Colonel Sébastien PLANCHON. Il est placé sous la double autorité du Préfet, pour la coordination de l'activité opérationnelle et de la Présidente du conseil d'administration, Madame Christelle HIVER, pour l'administration et le financement.



Le SDIS de la Somme c'est :

40 358 interventions en 2021 dont 3 266 incendies, 2 455 accidents de circulation, 31 841 secours à la personne, 2 708 opérations diverses et 88 pour risques technologiques.
396 Sapeurs-Pompiers Professionnels, 2 148 Sapeurs-Pompiers Volontaires et 95 Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés.


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Assistant(e) de gestion aux usagers rattaché à la structure mutualisée garage départemental - Pôle administratif

Gestion des avis de contravention et Forfait Post Stationnement (FPS)
* Réceptionner les avis de contravention et procéder à leur enregistrement sur le logiciel de gestion afin d'assurer leur suivi ;
* Mettre en ½uvre les procédures de dénonciation pour les avis de contravention et en informer les conducteurs concernés ;
* Procéder à l'information et à la transmission des FPS ;
* Veiller au suivi des dossiers ;
* Réaliser la vente de véhicules réformés ;
* Suivre la préparation technique des véhicules et procéder à la récupération des supports de paiement ainsi que des papiers des véhicules.

Gestion des sinistres
* Gérer, de la réception à la clôture, les procédures de sinistres du parc véhicules du SDIS et du Conseil Départemental de la Somme ;
* Analyser les pièces justificatives et administratives ;
* Réaliser les bons de commande nécessaires à la prise en charge des sinistres ;
* Gérer l'ajout et la suppression de véhicules dans le contrat de flotte puis communiquer les attestations aux usagers ;
* Mettre à jour les outils et documents pour les présenter en commission sinistralité.

Gestion des cartes accréditives
* Gérer la création et la résiliation des cartes accréditives (carburant, péages et services) ainsi que leur diffusion auprès des usagers ;
* Procéder au contrôle et à la liquidation des factures ;
* Réaliser le processus d'intégration des données sur le logiciel SIP2.

Réalisation du secrétariat en lien avec les services du Conseil Départemental et du SDIS
* Répondre aux appels téléphonique (hors service de réception de l'atelier), prendre et transmettre les messages ;
* Orienter et diriger les interlocuteurs vers les services compétents ;
* Participer à la gestion du courrier interne et externe ;
* Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives ;
* Réaliser des documents administratifs selon la nécessité du service.

Avantages:
* RIFSEEP : IFSE de niveau C3 (650¤) + CIA annuel versé en deux fois ;
* Titres-restaurant : 8,00¤ pris en charge à hauteur de 60% par le SDIS de la Somme ;
* Adhésion au CNAS (offre culturelle, sportive, mesures sociales...).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Aptitudes :
* Capacité d'organisation ;
* Capacité à appliquer des procédures ;
* Capacité d'analyse ;
* Aptitude au suivi et au contrôle ;
* Appétence informatique.

Profil:
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du SDIS et du Conseil Départemental de la Somme ;
* Connaissances en matière d'assurances et de contraventions ;
* Connaissance des procédures d'achats publics ;
* Connaissance des procédures administratives et financières ;
* Connaissances dans l'utilisation des progiciels SIP2 et Grand Angle.

Commandant Frédéric VALLEE - Chef du garage départemental - Tél : 06 65 23 63 30

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.