L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.

L’institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.  

Le poste se situe à l’institut Agro Montpellier.

Il est rattaché au département de formation et de recherche Milieux, Productions, Ressources et Systèmes qui a pour missions :

-       Assurer les formations dans le domaine de l’agronomie, des sciences animales, des sciences du sol et de l’eau au sein de l’Établissement

-       Assurer des liens avec le milieu professionnel susceptible de constituer un débouché professionnel aux étudiants formés ou un partenaire pour des actions de recherche et de formation

-       Assurer des missions de recherche et d’expertise au sein du Département et des UMR associées

Axe 1 "Systèmes d'élevage et pastoralisme", former des cadres contribuant au devenir des activités d'élevage dans les territoires.

Pour en savoir plus :

https://www.institut-agro.fr/fr

www.institut-agro-montpellier.fr

-       Logistique des enseignements (emplois du temps, gestion des notes, vacataires et prestations, voyage d’études, accueil des étudiants) pour SYSTEL (ingé. et M2) et le parcours Agroecology.

-       Gestion administrative de l’Axe 1 du département MPRS, en lien avec les autres assistantes du département MPRS.

-       Relai entre EC et services d’appui (administratifs et financiers, cursus ingénieur et master).

Gestion organisationnelle des formations :

Option ingénieur SYSTEL, Master 3A parcours SYSTEL, Parcours Agroecology

-       recueillir, organiser et saisir les emplois du temps et les notes

-       contacter et suivre les dossiers des intervenants vacataires ou sur facture

-       être l’interlocutrice des étudiants au sujet de la préparation des sorties et des voyages d’étude : ordres de mission, règles à suivre, frais de déplacement, régies d’avance

- organiser la logistique des sorties terrain et des projets de promotion : réservation hébergement, location de voitures, information des étudiants

-       organiser la logistique et la transmission d’information aux étudiants SYSTEL dans le cadre de la recherche de stage, des soutenances de mémoires de fin d’études et des offres d’emploi

-       organiser et mettre à jour les documents partagés concernant la formation SYSTEL pour l’année universitaire en cours

-       mettre à jour les documents en ligne dans l’espace MOODLE pour la formation SYSTEL

Relai entre enseignants-chercheurs et services d’appui :

Cursus ingénieur agronome et master 3A parcours SYSTEL

-       interagir avec la scolarité concernant la situation des étudiants et les notes (1ère, 2ème et 3ème année) et l’orientation des étudiants en termes d’option de 3ème année

-       communiquer avec les services financiers concernant les besoins des formations et les règles à respecter, mise en place des régies d’avance, gestion CB axe1

-       rechercher des informations actualisées auprès des services administratifs et financiers

Gestion administrative de l’axe 1 :

-       gérer la logistique des commandes de l’Axe 1 et de SELMET

-       suivre le budget formation de l’Axe 1 du département MPRS et de l’UMR SELMET

-       recueillir et consigner les informations pour le traitement des dossiers de vacation

-       collaborer avec les autres assistantes et gestionnaires du département MPRS

-       interagir par courriel avec les intervenants, prestataires, services généraux

Savoirs :

-       Connaître l'environnement et le fonctionnement de la structure et de son environnement

-       Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.

-       Connaître l’environnement bureautique de l’établissement (MOODLE/TICEA,

GEMSA, GFD…), en constante évolution

Savoir-faire et savoir-être :

-       Savoir organiser et planifier ses activités

-       Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.

-       Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse

-       Savoir identifier et appliquer les procédures administratives

-       Savoir faire face aux situations d’urgence

-       Savoir rédiger des courriels et des documents administratifs simples

-       Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

-       Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil

-       Avoir des qualités relationnelles

-       Etre rigoureux, organisé et savoir gérer les priorités

CDD de 3 mois

Renseignements sur le poste :

Mme Magali JOUVEN, enseignant-chercheur

Mél : magali.jouven@supagro.fr

Renseignements administratifs :

Service des ressources humaines

Mme Sylvie ROMAND

Mél : sylvie.romand@supagro.fr

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à magali.jouven@supagro.fr avec copie à sylvie.romand@supagro.fr