L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23 935 étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L’Iut de Tremblay-en-France accueille plus de 350 étudiants, une centaine d’enseignants et 14 personnels BIATSS.

Il propose 3 formations : Gestion des entreprises et des administrations, Génie Industriel et maintenance et Management de la logistique et des transports. Toutes ces formations sont proposées en initial et / ou en alternance.

Tâches administratives et de gestion courante dans le domaine de la formation continue.

Le/la gestionnaire des formations exécute des tâches administratives et de gestion courante dans le domaine de la formation continue et de l’apprentissage. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les candidats/stagiaires. Il/elle épaule l’assistant(e) en ingénierie de formation dans ses missions de gestion administrative.

Rattachement et caractéristiques du poste :

Responsable administrative et financière

Missions et activités principales :
Ø  Accueil

§  Information : accueil téléphonique, physique et par mail des candidats sur un diplôme choisi

§  Renseignement sur les procédures d’inscription et les dispositifs de financement

Ø  Elaboration des contrats d’alternance

§  Suivre les candidatures sur les différentes plateformes telles que e-candidat et Parcoursup.

§  Renseigner les données relatives à l’alternance de l’Iut dans les différents documents et enquêtes

§  Réceptionner et saisir les dossiers de candidature acceptés pédagogiquement dans le logiciel de gestion FCA Manager

§  Assurer le suivi administratif des feuilles d’émargement des alternants, établir les attestations de présence dans le logiciel FCA Manager et les transmettre aux entreprises mensuellement.

Ø  Gestion Financière

§  Compléter le tableau de suivi financier des alternants

§  Etablir les factures aux échéances prévues et les transmettre aux OPCO via les plateformes dédiées

§  Gérer les ruptures de contrat au niveau financier

Connaissances

§  Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université

§  Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle continue

§  Connaître la diversité des publics en formation continue

§  Connaître des outils de gestion et d’administration des formations

Compétences :

§  Savoir conseiller, orienter et accueillir différents publics

§  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

§  Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

§  Rédiger des documents simples d'information et de communication

§  Utiliser les logiciels de bureautique

§  Maîtriser les techniques de communication

§  Faire preuve de rigueur et d’organisation

§  Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais

Savoir être :

§  Avoir un esprit d’initiative

§  Savoir travailler en équipe

§  Être autonome et réactif

§  Être fiable et rigoureux

§  Sens de l’organisation

Formation et expérience :

Bac / Bac + 2 : métiers de la formation, du conseil, de l’accompagnement, des RH…
1 à 3 ans en structures privées ou publiques minimum

Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :

 job-ref-yudzfvmxz7@emploi.beetween.com

Renseignements sur le poste :

-Adeline Japiot, Responsable Administrative et Financière : adeline.japiot@univ-paris8.fr

- Sylvie Mazinghien, Chargée de recrutement : sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr

Aucune candidature déposée directement sur ce site ne pourra être prise en compte