Votre environnement professionnel :
Activités du service : Juridiction administrative


Vos activités principales :
-Au titre des fonctions d’assistant de direction (90% à 95% du temps de travail) :
 Sous l’autorité du responsable du secrétariat :
-   Assister le président de la juridiction (et le greffier en chef) au quotidien ;
-   Traiter les contacts du Président : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des appels téléphoniques ;
-   Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
-   Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs ;
-   Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées ;
-   Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
-   Suivre les dossiers administratifs des magistrats, en lien avec la DRH du Conseil d’Etat ;
-   Tenir à jour certaines rubriques du site intranet de la Cour.

Vos activités annexes
Sous l’autorité du régisseur d’avances et de recettes titulaire :
-          Au titre des fonctions de régisseur d’avances et/ou de recettes suppléant (5 à 10% du temps de travail) :
En l’absence du régisseur, l’agent sera habilité à exécuter, de manière limitative et contrôlée, un certain nombre d'opérations en recettes et en dépenses. A ce titre, il peut ponctuellement être l'interlocuteur privilégié de la Trésorerie Générale dont dépend la juridiction.
Au titre de ses fonctions de régisseur d'avances suppléant, il tient une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds, contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées, assure la sécurité des fonds détenus dans le coffre. Il assure la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle, est responsable de toutes les opérations effectuées. Il est soumis aux contrôles du comptable assignataire et de l'ordonnateur auprès duquel il est placé, et également aux vérifications de l'inspection générale des finances.

Liaisons hiérarchiques :
Le Président de la Cour, le Greffier en chef et ses adjoints, le responsable du secrétariat.

Liaisons fonctionnelles :
Conseil d’Etat, Tribunaux administratifs du ressort, les Services financiers et comptables...

Vos perspectives :
Ce poste vous permettra d’acquérir ou développer de solides compétences en matière de techniques administratives et bureautiques, et de connaître parfaitement le fonctionnement d’une juridiction administrative ainsi que son environnement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste nécessite un esprit de rigueur, une grande disponibilité et des capacités d'organisation
Il nécessite par ailleurs des connaissances en matière de comptabilité (formation possible).

Groupe RIFSEEP : 1
Une formation d'adaptation au poste sera proposée au nouveau titulaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir


Savoir faire :
savoir appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Localisation administrative :
COUR ADMINISTRATIVE D'APPEL DE PARIS
68 rue François Miron, Paris (75004) (métro St Paul)
Qui contacter ?
 Merci d'adresser par mail votre CV, une lettre de motivation et vos 3 dernières fiches d'entretien professionnel
à M. FUMERON, Greffier en Chef (cedric.fumeron@juradm.fr - tel 01 58 28 90 07)
et à Mme HAMON, son adjointe (nolwen.hamon@juradm.fr - tel 01 58 28 90 06).
Copie de tous vos mails à : marc.guiblin@juradm.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Domaine fonctionnel :
Emploi fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Assistant(e) de direction –  FPDIR038 (CORRESPONDANCE CSP :ERDIR022)
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes– FPGBF006 (CORRESPONDANCE CSP :ERGBF006)