La Direction interministérielle du numérique (DINUM) est un service de la Première ministre, placé sous l'autorité du ministre de la transformation et de la fonction publiques.


Elle oriente, anime, soutient et coordonne les actions des administrations de l'Etat et celles des organismes placés sous sa tutelle, visant à améliorer la qualité, l'efficacité, l'efficience et la fiabilité des services rendus par le système d'information et de communication de l'Etat.

Rejoindre la DINUM, c'est prendre part à un collectif de plus de 200 agents réunis autour d'une même ambition : le numérique au service de l'efficacité de l'action publique.

Le département opérateur est un collectif de 45 personnes qui construit, met à disposition et opère des services numériques d'usage partagé, notamment un service de fédération d'identité électronique et des outils à à destination des agents publics, impliquant en tant que de besoin les services de l'Etat, les collectivités territoriales et la société civile, et visant à la transformation numérique des politiques et de l'action publiques. Il peut également intervenir dans la gouvernance des opérations de mutualisation.

Au sein de l'Opérateur des Produits Interministériels (OPI), l'assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle central en soutenant le responsable de la mission dans ses activités quotidiennes et en facilitant la collaboration entre les différents pôles.

Cette personne sera la pierre angulaire de l'efficacité opérationnelle et veillera à ce que les processus internes se déroulent de manière fluide et efficace.

Missions principales :

- Collaborer étroitement avec le responsable du département pour préparer et finaliser divers documents de travail;

- Gérer de manière proactive l'agenda du responsable de département;

- Appuyer dans la planification des réunions transverses du département (forums mensuels, points hebdos);

- Organiser les déplacements professionnels du département;
- Planifier et gérer les réservations de salles de réunions selon les besoins de l'équipe;

- Superviser la gestion des badges d'accès pour les prestataires, en veillant à la sécurité et à la conformité des procédures.

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) sera amené à interagir avec différents interlocuteurs internes afin d'assurer le fonctionnement optimal des pôles composant l'opérateur des produits interministériels (OPI).

L’assistant(e) peut être amené à prendre en charge d'autres activités, nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.

Compétences :

Maîtriser les outils nécessaires à rendre une organisation efficiente (par exemple gestion de projet, bureautique, partage de fichiers);

Savoir-faire :

Savoir faire preuve d'initiatives et d’une certaine autonomie,
Savoir anticiper les besoins et les éventuels obstacles,
Avoir le sens de l'organisation,
Aisance dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Savoir-être :

Qualités relationnelles, permettant d'interagir de manière positive avec l'ensemble des collaborateurs et des partenaires externes.

 
Sens de l'écoute et capacité d'adaptation pour répondre aux besoins changeants de l'organisation.
Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité.

Sur le site de Ségur, vous avez accès à un restaurant collectif et une cafétéria, ainsi qu'à une conciergerie et une salle de sport. Parents : une crèche peut accueillir vos enfants jusqu'à 3 ans.