Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
Référence
ARSIF_2024-2005
Date de début de diffusion
11/03/2024
Date de parution
01/06/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d’anticipation et d’action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles. Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.
La cellule régionale d’hémovigilance est chargée de veiller à l’application du dispositif d’hémovigilance et de sécurité transfusionnelle et à l’animation du réseau d’hémovigilance sur la région. Elle inscrit ses missions dans le cadre du Réseau Régional des Vigilances.
L’assistant.e assurera le secrétariat et l’assistance administrative spécifique de l’hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d’hémovigilance composée de 3 médecins.
Il/elle est intégré.e dans l’équipe administrative de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la permanence des missions et leur bonne intégration dans les politiques d’amélioration de la sécurité des prises en charge.
Description du poste
Sous l’autorité de l’assistante de Direction de la DVSS et en lien avec les coordonnateurs régionaux d’hémovigilance, l’assistant.e aura pour mission d’assurer le secrétariat et l’assistance administrative spécifique de l’hémovigilance et de contribuer au bon fonctionnement du dispositif de veille et de vigilance sanitaire.
Les missions sont les suivantes :
- Secrétariat :
• Accueil téléphonique
• Préparation des réunions, colloques, webinaires
• Mise en forme de documents et de courriers
• Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc…)
• Gestion du courrier
• Prises de notes et rédaction comptes rendus
• Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG……)
• Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès……)
- Hémovigilance :
• Suivi des dossiers en cours: relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d’inspection …
• Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers
• Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques
• Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts
• Gestion et mise à jour de l’espace collaboratif mutualisé interne ARS
• Gestion des bases de données :
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts
o Renseigner les réunions nationales et régionales
o Importation des données du bilan régional d’hémovigilance annuel
o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l’ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel
o S’assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d’hémovigilance renseignés avec e-base.
Descriptif du profil recherché
Agent technique ou administratif Catégorie B
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon Expérience et Cadre de Gestion
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Recrutement via mise à disposition, d'une durée de 3 ans renouvelable, du Centre Hospitalier de Versailles
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
13 rue du landy 93200 Saint Denis
Critères candidat
Spécialisation
Santé
Compétences attendues
*
Demandeur
Contact 1
jennifer.garcia@ars.sante.fr