Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement (ONaCVG 12) H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG)  

Référence

2024-1562873  

Date de début de diffusion

07/05/2024

Date de parution

07/05/2024

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement du service départemental de l'ONaCVG de l'Aveyron

Date limite de candidature

31/08/2024

Employeur

ONaCVG

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement (ONaCVG 12) H/F

Descriptif de l'employeur

L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerres et aux victimes d’actes de terrorismes. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de deux millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services départementaux, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkies et rapatriées, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des générations OPEX.

Sous l’autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé d’aider le directeur dans le fonctionnement quotidien du service. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier.

Il assure la continuité du service dû aux ressortissants.

Description du poste

Activités principales :

-  Assurer la bonne instruction et le suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants
-  Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service
-  Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État et de la Préfecture, les partenaires locaux et la Direction Générale de l’ONaCVG.
- Participer à la préparation et à l’organisation des commissions du Conseil départemental (CDAC) et rédiger les procès-verbaux et les  notifications des décisions prises.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.

Activités annexes :

-  Assurer le tri et le cas échéant le versement des archives du service
- En tant qu’assistant de prévention, participer à l’application des règles en matière de sécurité et santé au travail
-  Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des cérémonies locales du département.
-   Suivre les budgets de fonctionnement, mémoire, et solidarité du service
-   Assurer une veille de la presse locale

Conditions particulières d'exercice

rifseep 2

Code renoiRH PON0001318

Descriptif du profil recherché

CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ANALYSER
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
TRAVAILLER EN RESEAU
INFORMER / RENDRE COMPTE
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
TRAVAILLER EN EQUIPE

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

simulation faite au candidat retenu

Rémunération contractuels (en € brut/an)

simul faite au candidat retenu

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Formations associées à la prise de poste:

 

Formations aux logiciels OCRM et GERES

Conformément au plan de formation et en fonction de l’évolution des missions.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aveyron (12)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Rodez

Critères candidat

Compétences attendues

Expérience professionnelle souhaitée:

Assistante de direction, gestionnaire administratif
Documentaliste

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement@onacvg.fr

Contact 1

recrutement@onacvg.fr