Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.

- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, ...).
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, ...).
- Suivi des projets et activités du Maire et du DGS.
- Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, ...).
- Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services.
- Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication.
- Classement et archivage des dossiers (papier et électronique).
- Gestion des fournitures (commandes, réception, ...).
- Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS.
- Accueil téléphonique et physique.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

- Formation spécifique aux métiers du secrétariat
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des structures et partenaires de la collectivité
- Savoir gérer les priorités en fonction des échéances obligatoires
- Rigueur administrative, rédactionnelle et qualités d'organisation et d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Forte discrétion professionnelle