Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence) et du service économique de la collectivité, à parité.

ACTIVITES ESSENTIELLES
*Missions de secrétariat administratif
*Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous
*Suivi des sollicitations diverses

TACHES A ACCOMPLIR
1.Secrétariat administratif pour la direction, le service économique et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse :
o Réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, d'écriture de courriers
o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs
o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique
o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc....

2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale
o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures,
o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction
o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences.

3. Suivi des différentes sollicitations impliquant les services thématiques de la collectivité, tableaux de bord à suivre

4. Mission de remplacements au service d'accueil au public de la collectivité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

-Aisance rédactionnelle
-Esprit de synthèse des enjeux des dossiers thématiques
-Maitriser les outils informatiques (Word, Excel)
-Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
-Avoir le sens du service public et développer un relationnel externe pertinent
-Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve

CV et lettre de motivation à envoyer à contact@portesduluxembourg.fr