La DDETS (Direction départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités) résulte du rapprochement de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, dialogue social…).

La DDETS est organisée en 2 départements :
- Le Département Travail qui regroupe notamment les services du système d’inspection du travail et met en œuvre les politiques du travail sous l’autorité d'un directeur départemental adjoint.
- Le Département Emploi et Solidarité, qui met en œuvre, sous l’autorité d'un directeur départemental adjoint, les politiques hébergement, logement, solidarité d’une part, et celles relatives à l'insertion professionnelle et aux entreprises, d’autre part.

Le département travail de la DDETS est l’échelon départemental du système d’inspection du travail en charge de la mise en œuvre de la politique du travail définie par la Direction générale du travail qui vise notamment à assurer l’effectivité du droit du travail, garantir la protection des salariés et animer le dialogue social départemental.

Ce département est composé d'un service Administration du travail et de l’inspection du travail elle-même composée de 2 unités de contrôles (UC) :
- UC 1 : 10 agents de contrôle, 3 assistant(e)s de contrôle, 1 responsable
- UC 2 : 9 agents de contrôle, 3 assistant(e)s de contrôle, 1 responsable

placés sous l'autorité du directeur départemental adjoint de l'emploi, du travail et des solidarités.

Le poste est à pourvoir sur l'UC 2.

Activités principales :
L'assistant(e) de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l'usager et au bon fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), orientation et renseignements des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité de la responsable de l'unité de contrôle notamment suivi, appui logistique, aide à la rédaction des comptes rendus des réunions de la commission mixte agricole (spécifique de l'Unité de contrôle n°2)

Le cas échéant, activités liées à l'appui au contrôle
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de travail
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude de dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises : déclarations de détachement dans le cadre des prestations de travail internationales, égalité professionnelle etc.

Groupe RIFSEEP : 1

Spécificités du poste / Contraintes :

Travail collectif important au sein de l'Unité de contrôle
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Unité de contrôle

Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail nécessaires à l'orientation et l'information des usagers (M)
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M)
- Connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail (M)
- Connaître les priorités d'actions du ministère (M)
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires de premier niveau (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe ***
- Savoir être en relation avec les usagers ***
- Respect de la confidentialité ***
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation ***
- Savoir s'organiser ***

Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (M)
- Savoir classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures (M)
- Savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs de premier niveau (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)

Légende

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

Formations continues métiers / ministère du travail

Télétravail: oui

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures

- Ali KEBAL, Directeur adjoint DDETS, département travail :

ali.kebal@puy-de-dome.gouv.fr

04 73 41 21 98

Autre personne à contacter (mail) :

- Jérôme CHARASSE, Directeur de la DDETS : jerome.charasse@puy-de-dome.gouv.fr

ddets-direction@puy-de-dome.gouv.fr

sgc-rh-affairessociales@puy-de-dome.gouv.fr (à mettre en copie des candidatures)