L'IRISA (Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires) est aujourd'hui l'un des plus grands laboratoires de recherche français (plus de 850 personnes) dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Structuré en sept départements scientifiques, l'IRISA est un laboratoire d'excellence dont les priorités scientifiques sont la bioinformatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l'analyse des big data et l'intelligence artificielle. Tourné vers l'avenir de l'informatique et nécessairement tourné vers l'international, l'IRISA est au cœur même de la transition numérique de la société et de l'innovation au service de la cybersécurité, de la santé, de l'environnement et de l'écologie, des transports, de la robotique, de l'énergie, de la culture et de l'intelligence artificielle.

Le poste est affecté au Service des Assistant-e-s d’Equipe de Recherche (SAER), service commun à l’IRISA et au centre Inria de l’Université de Rennes, constitué d'une équipe mutualisée dont les membres sont chargés chacun du soutien administratif, logistique et de gestion d'un portefeuille de plusieurs équipes de recherches.

Le SAER assure notamment le rôle d'interface entre les équipes scientifiques et les services supports locaux du laboratoire ou centraux des établissements tutelles.

Mission du poste

Sous la responsabilité de la responsable du SAER, vous apportez un support de proximité aux membres d’un portefeuille d’équipes de recherche. À ce titre, vous apportez conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures. Vous participez aux activités des équipes de recherche de votre portefeuille en leur apportant votre concours en matière organisationnelle. Vous êtes l’interface privilégiée des services de supports et de soutien à la recherche et les autres services partenaires du laboratoire.

Vos activités principales :

Assurer l’accueil et l’information des personnels des équipes et des extérieurs

Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe

Assurer la gestion RH de proximité (suivi des recrutements, contrats de travail, conventions de stage)

Mettre à jour des bases de données et répondre aux enquêtes

Assister les équipes de recherche dans le montage et la vie de leurs projets collaboratifs

Assurer la gestion financière (préparation de budget, commandes, missions etc)

Préparer l’organisation et participer aux réunions de l’équipe ou du projet

Organiser la logistique des évènements liés aux équipes

Créer ou mettre à jour des pages web

Déplacements ponctuels à prévoir : séminaires résidentiels d’équipe, formations, etc.

Possibilités limitées d’horaires décalés selon l’activité des équipes – disponibilité à prévoir les jours d’accueil des nouveaux entrants

Emploi localisé sur le campus universitaire de Rennes-Beaulieu

Profil recherché

Formation et ou expérience en gestion administrative, financière ; assistance de direction.

Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaissance des techniques d'élaboration de documents et de communication

Connaissances de base en gestions financière et RH

Pratique de la langue anglaise : B1 à B2

Culture internet

Pratique des techniques d’accueil et d’information

Rédaction de rapports ou documents

Conception de tableaux de bord

Capacité à Organiser des opérations évènementielles

Conception de supports de communication

Discrétion /confidentialité

Sens relationnel

Sens de l'organisation, rigueur

Capacité de conceptualisation

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel

Modalités de recrutement

Poste de catégorie B (niveau technicien)

- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

 CV accompagné d'une lettre de motivation à envoyer avant le 21 avril 2024 exclusivement à l'adresse suivante :

job-ref-f9qznl2l4q@emploi.beetween.com