Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
Référence
2023-1330758
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) au traitement des incidents signalés, contrôles et alertes
Descriptif du service
Le service transversal de la stratégie et de la maitrise des risques (STSMR) est rattachée au cabinet de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Il se structure autour de trois pôles : le pôle maitrise des risques et contrôle interne, le pôle incidents signalés, veille et alertes et le pôle planification stratégique et conduite de projets). Il a pour mission :
• L’aide à la prise de décision de la direction ;
• Le suivi du plan stratégique national 2023-2027 ;
• La coordination et l’animation des conférences stratégiques d’orientation annuelles ;
• La mise en œuvre de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction en lien avec la démarche ministérielle ;
• Le suivi et l’analyse des incidents signalés ;
• Le suivi et l’analyse des rapports issus des autorités de contrôle extérieures à la direction.
Composition et effectifs du service
Il est composé d’un responsable, d’un adjoint responsable nationale de la maitrise des risques, d’une assistante de direction, d’une coordonnatrice de mission, de cinq chargés de mission et de deux assistants.
Description du poste
Dans le cadre de votre poste, vous assisterez la coordonnatrice de la mission « incidents signalés, veille et alertes » au sein du pôle incidents signalés, veille et alertes par l’élaboration, l’alimentation et l’exploitation de différents outils relatifs aux incidents signalés, alertes. Dans le cadre de votre activité, vous serez en lien régulier avec les chargés de mission des autres pôles du STSMR et pourrez contribuer à l’ensemble des travaux menés au sein du service en lien avec l’amélioration de la connaissance des services en vue de fiabiliser le dispositif de veille et d’alerte.
Vous serez également amené à participer à des réunions avec les sous-directions et les échelons déconcentrés et à en établir les comptes rendus.
Conditions particulières d'exercice
Informations générales
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 an
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Intérêt pour les politiques publiques relatives à la jeunesse en difficulté (protection de l’enfance, protection judiciaire de la jeunesse, droit pénal des mineurs)
Technique de collecte et de traitement de l’information
Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité
Concevoir, exploiter et analyser des bases de données
Capacité de synthèse
Savoir-être
Rédiger / Mettre en forme de documents
Autonomie et esprit d’initiative
Organiser / Maîtriser les délais
Rigueur et sens de l’organisation
Travailler de manière réactive et dans l’urgence
Esprit d’équipe
Discrétion
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
Elle est composée d’un responsable, d’un adjoint responsable nationale de la maitrise des risques et de cinq chargés de mission et de deux assistants.
Votre hiérarchie
Supérieure hiérarchique : Virginie PETIT, responsable de la cellule transversale d’appui au pilotage – adjointe : Sylvie DURAND-MOUYSSET
Vos interlocuteurs métiers
Si vos interlocuteurs métiers restent principalement les chargés de mission, vous serez amenés à travailler également avec l’ensemble des services de la direction au niveau central et avec les services des directions interrégionales.
Organisation du travail :
Télétravail possible
Restauration :
Restaurant administratif du Ministère de la Justice
Accessibilité en transport / Parking :
Métro, RER E, Parking auto et vélo
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
35 Rue de la Gare - 75019 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
35 rue de la Gare - 75019 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
virginie.petit@justice.gouv.fr
Contact 1
sylvie.durand-mouysset@justice.gouv.fr