L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, de l’emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.

Elle se compose de 2 pôles :

- un pôle Travail chargé de mettre en œuvre et d’animer la politique du travail avec deux directions :
la direction des relations et services du travail (mission juridique, mission dialogue social, service de renseignements en droit du travail)
la direction des services d'inspection du travail divisée en deux secteurs regroupant chacun 5 à 8 unités de contrôle (UC)

- un Pôle emploi, entreprises et solidarités qui est chargée de :
. contribuer à insérer les jeunes sur le marché du travail : mission locale, apprentissage, garantie jeune..
. protéger l'enfance : suivi des pupilles de l’État, de la commission des enfants du spectacle...
. intégrer les adultes éloignés de l'emploi sur le marché du travail: insertion par l'activité économique, plan d'insertion par l'emploi...
. protéger les majeurs vulnérables et les personnes en situation de handicap : aide sociale d'Etat, financement des services tutélaires et des mandataires individuels...

Missions du pôle travail en section d'inspection:

Le pôle travail de l'UD a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit.
Il est composé de 13 unités de contrôle composées chacune de sections d'inspection du travail.

Encadrement : non

Activités principales :

• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
• Saisie dans les systèmes d'information ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
• Classement et archivage ;
• Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive;
• Gestion des agendas ; prise des RDV ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle d’un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.

Activités liées à l’appui au contrôle :

• Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
• Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
• Premier niveau de recherche documentaire

• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
• Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle

• Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur
• Fonctionnement de l'UCT: compte rendu et relevé de conclusions.

Spécificités du poste / contraintes :

Réception du public à partir de 9h
maîtrise des outils informatiques WORD EXCEL et OUTLOOK
utilisation de l'application WIKIT

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Connaissance de l'environnement professionnel
2
3

Autres formations utiles au poste
1 Formation à l'utilisation des outils tels WIKIT et SIPSI

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Droit du travail et droit conventionnel A
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires A
- Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents M

Savoir être :
- Sens des relations humaines**
- Sens du service public**
- Travailler en équipe*
- Savoir s’organiser***
- Faire preuve de rigueur**
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Capacité d'adaptation***

Savoir-faire :
- Travailler en équipe M
- Savoir apporter une assistance administrative E
- Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques M
- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés M
- Rédiger des documents internes ou administratifs M
- Sens de l'organisation A

Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à:

Personne à contacter : M. Sébastien VANROKEGHEM
sebastien.vanrokeghem@drieets.gouv.fr