Depuis le 01/04/2021, dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État (OTE), la Direction des entreprises de la concurrence, de la consommation du travail et de l’emploi (DIECCTE) et la Direction de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DJSCS) sont devenues la Direction de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DEETS).

La DEETS relève des ministères chargés de l’économie, des finances, du travail, de l’emploi et des solidarités et exerce ses missions sous l’autorité du Préfet, sauf pour les missions du système d’inspection du travail, qui sont placées sous l’autorité de la Direction générale du Travail.

La DEETS porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).

Le pôle T regroupe les services du système d’inspection du travail et met en œuvre, sous l’autorité du directeur régional, les politiques du travail.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché(e) au responsable d’unité de contrôle, l’assistant de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle

• Accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et orientation de l’usager ;
• Gestion du courrier entrant, de la messagerie électronique et des dossiers d’entreprise ;
• Envois des courriers, de lettres-types, suivi de certaines obligations des entreprises, gestion des instances ;
• Appui technique et bureautique ;
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail ;
• Classement archivage des dossiers d’établissement et de chantiers.

Activités liées à l’assistance des agents de contrôle :

 Tenue des agendas électroniques

• Préparation des dossiers de salariés protégés ;
• Élaboration et mise à jour des outils de suivi.

Expérience souhaitée :

Encadrement : Non

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Responsabilité hiérarchique assurée par le Responsable d’Unité de Contrôle.

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Unité de contrôle composée de 12 agents

• Catégorie A : 8
• Catégorie B : 1
• Catégorie C :2

Travail collectif important

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaître les bases du droit du travail nécessaires à l'orientation et l'information des usagers (M) ;
• Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M) ;
• Connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail (M) ;
• Connaître les priorités d'actions du ministère (M) ;
• Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires de premier niveau (M)

Savoir-être :

• Travailler en équipe ***
• Savoir être en relation avec les usagers ***
• Respect de la confidentialité ***
• Faire preuve de réactivité et d'adaptation ***
• Savoir s'organiser, travailler avec méthode et précision ***

Savoir-faire :

• Savoir apporter une assistance administrative (M) ;
• Savoir classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures (M) ;
• Savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers (M) ;
• Savoir rédiger des documents internes ou administratifs de premier niveau (M) ;
• Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M) ;
• Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC ;
• Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)

* (M = maîtrise)

CONTACTS :

Personne à qui adresser les candidatures : envoyer CV et lettre de motivation à :

- viviane.belhumeur@deets.gouv.fr

- delphine.hernandez-de-la-mano@deets.gouv.fr

Personne à contacter :

- viviane.belhumeur@deets.gouv.fr

- delphine.hernandez-de-la-mano@deets.gouv.fr

Télétravail : non

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Statut du poste : Vacant