Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.

Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.

Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.

Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr

Au sein de la section assemblées et renfort administratif, l’assistant(e) assemblées et renfort administratif participe à la préparation des instances relevant du service et assure un renfort administratif au Bureau départemental des affaires juridiques (BDAJ).

- Assurer la préparation et le suivi des instances relevant du service (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, commission administrative et technique, commission d’appel d’offres) :
o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc)
o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartis
o Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorum
o Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs)

- Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ :
o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS
o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDIS
o Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ

- Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

o Connaissance des procédures relatives au fonctionnement des assemblées et connaissance de l’environnement juridique des SDIS appréciées
o Respecter les obligations applicables aux agents publics, notamment en matière de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie
o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des échéances et des besoins des différents services
o Disposer de qualités rédactionnelles
o Faire preuve de rigueur, d'assiduité, de motivation, et d'implication dans ses missions
o Faire preuve de polyvalence, de réactivité et de capacité d'adaptation

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261022000829-assistant-e-assemblees-renfort-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.