issions générales en lien avec les activités de recherche et d’enseignement

• Assurer les missions d’accueil, orientation, information et conseil auprès des personnels hospitaliers et partenaires relatifs au domaine d'activité

• Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et communications de toute natures liés au service ou au suivi de dossiers particuliers

• Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la gestion administrative, logistique et le suivi des commandes et demandes d’interventions aux fonctions support de l’établissement d’affectation

• Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la gestion administrative et logistique des déplacements professionnels

• Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la gestion administrative et logistique, la communication et le suivi (émargement, compte-rendu, etc.) des réunions internes ou externes

• Élaborer et mettre en œuvre des outils de pilotage pour la gestion, le contrôle de la cohérence et le traitement des données / informations spécifiques au domaine d'activité (recherche, recueil,analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, au travers de critères/indicateurs et tableaux de bord)

• S’inscrire dans le management par la qualité pour concevoir, formaliser, adapter un système de gestion documentaire au travers de procédures, protocoles, modes opératoires et consignes spécifiques

• Mise en page et rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier etc.) relatif à sondomaine d’activité Mise en page et rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier etc.) pour le compte d’un responsable hiérarchique, d’une équipe projet du DRISP ou d’une structure interne du DRISP (Inserm CIC1424 ou COREVIH Guyane)

• Participer à l’évaluation de la faisabilité et à la planification des projets et activités de recherche et d’enseignement

• Participer activement aux développements et à la promotion générale du DRISP et de ses structures internes (Inserm CIC1424, COREVIH Guyane, Registres) Missions spécifiques en lien avec les aspects ressources humaines des activités de recherche et d’enseignement

• Organiser et mettre en œuvre les processus de recrutement interne et externe • Organiser et mettre en œuvre les processus d’accueil et d’intégration au poste de travail des nouveaux arrivants

• Organiser et mettre en œuvre les processus de gestion du temps suivant les règles de l’établissement, des partenaires et bailleurs de fonds

• Organiser et mettre en œuvre les processus de formation au niveau de l’institution et au niveau des structures partenaires telle que l’Inserm

• Organiser et traiter le reporting régulier des ressources humaines auprès des responsables et de la direction hospitalière

• Organiser et