Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière selon les procédures applicables par les tutelles CNRS et Université de lorraine
Activité :
- Organiser les missions en France et à l'étranger (déplacements et remboursements de frais de missions)
- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses dans les systèmes d'information dédiés (demande de devis, relances fournisseurs, ...) et assurer le suivi des commandes
- Enregistrer et mettre à jour les données budgétaires dans la base de données du laboratoire
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Suivre et contrôler les dépenses à l'aide des tableaux de bord
- Établir les états et bilans financiers nécessaires à la direction, aux tutelles ou aux équipes de recherche
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables (carte achat, bons de commande ...)
- Contrôler la conformité des conventions et recueillir les différentes signatures nécessaires à la validité de celles-ci
- Suivre l'évolution de la réglementation administrative et financière
- Coordonner et gérer des aspects logistiques
- Organiser des manifestations
- Répondre aux demandes d'informations des services en interne et externe
- Rédiger des rapports et documents
- Coordonner l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi qu'une tutelle secondaire Inria CentraleSupelec. Le laboratoire compte environ 500 agents. Il est structuré en 5 départements scientifiques avec 28 équipes et 4 plateformes, dont un laboratoire de Haute Sécurité et un créativ Lab (robotique).

L'unité comporte 4 services support : le service de gestion, un service de communication, un service informatique mutualisé avec le Centre Inria et un service de soutien à la recherche (SISR). Certaines zones du laboratoire sont classées à régime restrictif (ZRR). Le LORIA est hébergé dans les locaux du centre Inria de l'Université de Lorraine à Vandoeuvre-lès-Nancy et, est aussi présent à Mines Nancy sur le campus ARTEM et à Centrale Supélec Metz.

L'Assistant.e sera affecté.e au pôle Gestion du SGL sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire générale du Loria, poste basé sur le site principal, à Vandoeuvre-lès-Nancy.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Competence :
Savoirs :
- Techniques de gestion administrative
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Appliquer les règles administratives et financières
- Analyser les données financières et comptables
- Concevoir des tableaux de bord
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe pour respecter les échéances
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Avoir une bonne expression écrite et orale en français
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Rigueur /fiabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Autonomie

Campgane printemps 2024