Relations fonctionnelles :

- Interne : La direction des Ressources Education, Egalité des Chances (DREEC) de la Direction Générale Éducation, Égalité des chances et Vie citoyenne (DGEECVC), la Direction des Finances (DF) de la Direction Générale Optimisation des ressources (DGOR).

- Externe : Les collectivités territoriales de la région, les porteurs de projet, les partenaires, les individus ou structures s'adressant à la Région pour des questions relatives au secteur.

Rattachement hiérarchique :

La Cheffe du Service Création, Territoires et Publics

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045260706000672-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politiques de la collectivité et de la Direction Générale
Connaître les différents dispositifs mis en œuvre au sein du service création, territoires et publics
Maitriser les outils bureautiques afin d'être en capacité de construire des tableaux adaptés en utilisant les logiciels de façon optimale (notamment Excel)
Maitriser les outils de gestion de subvention AIDEN / ALFRESCO / GED / Grand Angle / Cap Data / IXBUS
Être en capacité de gérer des pics d’activités et hiérarchiser ses tâches
Savoir anticiper, s’adapter et faire preuve de réactivité
Savoir planifier de façon optimale son activité afin d’assurer la permanence du service
Être pédagogue et savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
Être rigoureux·se et organisé·e
Être autonome dans les responsabilités tout en sachant rendre compte et solliciter des arbitrages
Être aimable, courtois.e et diplomate
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens du service public
Savoir travailler en équipe

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation via la plateforme de recrutement en ligne (lien de candidature)

Renseignements administratifs : Sandra MAILLY, Chargée de recrutement : 02.38.70.30.71

Les dates prévisionnelles retenues pour les entretiens sont les : 25 août matin et 27 août après-midi

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.