Informations générales
Organisme de rattachement
GIP FORINVAL AMIENS
Référence
2024-1500896
Date de début de diffusion
06/03/2024
Date de parution
06/03/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) administratif(ve), coordinateur(rice) Campus Connecté
Date limite de candidature
06/04/2024
Employeur
GIP FORINVAL
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve), coordinateur(rice) Campus Connecté H/F
Descriptif de l'employeur
Le GIP FORINVAL est le GIP Formation Continue Insertion Professionnelle de l’académie d’Amiens. Créé en octobre 2002, il a connu avec la Loi de simplification et d’amélioration de la qualité du droit du 17 mai 2011 de profondes modifications inscrites dans la réorganisation de la formation des adultes de l’éducation nationale.
La nouvelle convention du GIP FORINVAL, approuvée par arrêté préfectoral en date du 23 octobre 2013, prévoit que le groupement a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Pour ce faire, le GIP exerce notamment des fonctions supports pour le compte du réseau des Greta (coordination des réponses aux appels d’offres publics ou privés, d’envergure régionale ou supra, pour lesquels il est mandataire, gestion du fonds académique de mutualisation…) pour le compte du Centre de Formation des Apprentis académique et des activités et prestations spécifiques dans le domaine de la Validation des Acquis de l’Expériences, du conseil en formation, de la gestion de crédits européens, de subventions ….y compris en direction des EPLE et des autres structures de l’Education Nationale. Le Campus des Métiers et des Qualifications est porté par le GIP FORINVAL depuis Février 2019.
Descriptif du service
Le Campus des Métiers et des Qualifications d’excellence « Tourisme et Innovation » (CMQeTI) a été labellisé le 11 février 2017. Il regroupe 50 formations, 25 établissements (dont le lycée Hôtelier du Touquet) et 15 000 apprenants. Si le périmètre initial s’étendait sur le grand littoral Hauts-de-France, il atteint aujourd’hui une dimension régionale. Son périmètre d’action englobe les métiers de l’hôtellerie, de la restauration, du tourisme et de l’innovation sur un territoire où l’économie touristique joue un rôle prépondérant. Aujourd’hui le campus Tourisme & Innovation est un acteur incontournable de la filière en région Hauts-de-France pour soutenir et accompagner le développement de projets d’innovation.
D’une durée de 10 ans, le PIA du CMQ TI est un projet d’ampleur, structurant pour le campus en lui permettant de développer de nombreuses actions au service des apprenants, de développer son implantation régionale et d’assurer sa vocation de campus d’excellence.
Le Campus Connecté, installé dans les locaux du CMQeTI, est un projet porté par la ville du Touquet qui vise à offrir aux étudiants du territoire faisant leurs études à distance un espace de travail équipé avec le soutien d’étudiants tuteurs pour les accompagner et favoriser leur réussite.
Description du poste
Sous la responsabilité du GIP Forinval de l’Académie d’Amiens, et en lien permanent avec les équipes du CMQeTI, le(la) assistant(e) administratif(ve) intervient en soutien de l’ensemble de l’activité du campus et coordonne plus particulièrement l’activité du campus connecté, en collaboration avec les différents services du GIP.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez intégré à l’équipe du CMQeTI, basée au Lycée Hôtelier du Touquet, et travaillerez en lien étroit avec les équipes du GIP Forinval, porteur administratif et financier des projets du campus.
Les missions du poste sont les suivantes :
Gestion administrative
- Accueil : répondre au téléphone, accueillir et orienter les étudiants et visiteurs, gérer l’adresse mail générique du campus.
- Administratif : compléter les tableaux de suivi des déplacements, transmettre les documents au GIP Forinval, etc.
- Numérisation, classement et archivage des documents.
- Réaliser des comptes-rendus de réunion
Soutien opérationnel
- Intervenir en soutien des actions du campus, notamment dans le cadre des évènements qu’il organise (Week-end Innovation Tourisme, Concours Arcoroc, Salons de l’étudiants, etc.)
Campus Connecté
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants
- Assurer le lien avec l’ULCO, partenaire du projet
- Participer à la communication du projet en lien avec la coordinatrice de la communication du campus.
Descriptif du profil recherché
· Compétences demandées :
- Capacité à respecter les normes et processus en vigueur
- Maitrise du pack office
- Habitude des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, visioconférence)
· Aptitudes attendues :
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Aisance relationnelle
Niveau d’études minimum requis : Bac
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le poste nécessitera plusieurs déplacements en Région Hauts-de-France, pris en charge dans le cadre du projet.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62)
Géolocalisation du poste
avenue du château 62520 touquet
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Avenue du château 62520 Touquet
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
08/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ce.gip@ac-amiens.fr