Assistant.e administratif.ve - Assistant gestionnaire VACEX H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

AC/SG  

Référence

2024-1462577  

Date de début de diffusion

31/01/2024

Date de parution

31/01/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant.e administratif.ve - Assistant gestionnaire VACEX

Date limite de candidature

14/02/2024

Employeur

Secrétariat général
Service des ressources humaines
Sous-direction de la gestion des carrières et de la rémunération
Bureau de gestion des personnels contractuels

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ve - Assistant gestionnaire VACEX H/F

Descriptif de l'employeur

Le service des ressources humaines (SRH) élabore et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines et assure la gestion administrative, la paie et le suivi individualisé des agents. Il pilote et met en œuvre la gestion prévisionnelle des ressources humaines. Il est également responsable de la gestion des emplois, de la masse salariale et du système d’information des ressources humaines. Il définit et anime la politique des relations sociales et la politique de formation des personnels. Il est également chargé de l'action sanitaire et sociale, de l'hygiène et de la sécurité et instruit les droits à pension.

Au sein du SRH, la sous-direction de la gestion des carrières et de la rémunération (SDCAR) composée de 160 agents assure la gestion des carrières des personnels, l’organisation de la gestion administrative et la mise en œuvre de la paie des agents. Elle assure le déploiement du contrôle interne sur la chaîne RH / gestion administrative et la paie. Elle coordonne les campagnes de mobilité et de promotions et organise notamment les Commissions Administratives Paritaires.

Le bureau de gestion des personnels contractuels (BPCO), chargé de la gestion et du suivi de l'ensemble des personnels contractuels et du versement de certaines indemnités (vacations d'examen...) du ministère, comprend 3 secteurs et 45 agents.

Descriptif du service

Placé(e) sous l'autorité de l'adjointe responsable de secteur, vous assisterez les gestionnaires en charge du versement des vacations examens (VACEX) du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire.

Description du poste

Vous contrôlez la complétude des dossiers transmis par les services déconcentrés.

Vous éditez les pièces justificatives indispensables au traitement administratif et financier du dossier d'un agent (états liquidatifs, documents de paie).

Éventuellement, vous pouvez procéder à la mise en paiement des sommes dues.

Conditions particulières d'exercice

En interne au bureau : relations avec les autres gestionnaires du secteur, les coordonnateurs paie, l'adjointe responsable du secteur et la cheffe de bureau.

Relations avec les gestionnaires de proximité au sein des directions régionales (DRAAF) et avec le bureau des examens (BEX) de la direction générale de l'enseignement et de la recherche (DGER).

Descriptif du profil recherché

Savoir

Connaissance des règles de gestion des agents publics

Si possible, connaissance de la paie

Formation et tutorat prévus

 

Savoir-faire

Réactivité, rigueur et efficacité dans le travail

Goût pour le travail en équipe

Capacité d'organisation

Discrétion professionnelle

Capacité d'adaptation à des outils informatiques.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Mini 1731€ nets

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Azucena LOZANO DENIS - adjointe à la cheffe de bureau
01 49 55 74 15
azucena.lozano-denis@agriculture.gouv.fr

Anne-Sigrid FUMEY - cheffe du bureau
01 49 55 42 43
anne-sigrid.fumey@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-22 du CGFP
Durée 6 mois

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78, rue de Varenne 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

78, rue de Varenne 75007 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

anne-sigrid.fumey@agriculture.gouv.fr

Contact 1

anne-sigrid.fumey@agriculture.gouv.fr

Contact 2

azucena.lozano-denis@agriculture.gouv.fr