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ASSISTANT(E) ACHAT MARCHES PUBLICS (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Réseau des acheteurs hospitaliers  

Référence

2019-234268  

Date de début de diffusion

20/12/2019

Date de parution

16/06/2020

Intitulé long de l'offre

ASSISTANT(E) ACHAT MARCHES PUBLICS (H/F)

Date de fin de publication

17/07/2019

Employeur

GIP RESAH

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Achat - Gestionnaire des marchés publics (FPH - 25F30)

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) ACHAT MARCHES PUBLICS (H/F)

Descriptif de l'employeur

Le Resah (Réseau des acheteurs hospitaliers) est un groupement d'intérêt public (GIP) ayant pour objectif d’appuyer la recherche de performance des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social grâce à la mutualisation et la professionnalisation des achats et de la logistique. Ses activités sont organisées autour de deux grands pôles : 

• Une Centrale d’Achat;
• Un Centre de Ressources et d’Expertise (Conseil, Innovation, International).

La centrale d’achat est composée des 4 départements achats :

- Un département dédié aux achats de produits de santé;
- Un département dédié aux achats biomédicaux, de biologie et d’environnement du patient;
- Un département dédié aux achats hôteliers, généraux, d’énergie et liés aux bâtiments;
- Un département dédié aux achats de prestations intellectuelles et de systèmes d’information.

Description du poste

Gestion administrative des dossiers achats en lien avec l’acheteur :

• Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)
• Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation du Resah
• Ouvrir les offres reçues et vérifier les candidatures, analyser les candidatures
• Préparer les demandes de compléments de candidature
• Préparer les courriers de rejet et d’attribution
• Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution de marché à destination des titulaires ou des bénéficiaires (exemple : certificats administratifs)
• Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation, etc.
• Créer et mettre à jour les dossiers de documents de marchés à destination des bénéficiaires et les mettre en ligne (logiciel dédié)
• Élaborer les marchés subséquents, les publier sur la plateforme de dématérialisation du Resah et gérer leur attribution
• Gérer l’exécution des marchés passés en centrale d’achat : vérifier les documents estimatifs et les transmettre au service d’administration des ventes
• Gérer des procédures (création de la procédure, création des lots, ajout de bénéficiaires, réception d’offres, etc.)
• Participer aux campagnes d’adhésions (relance téléphonique…)

Descriptif du profil recherché

Profil :

• Diplôme de niveau Bac + 3 à +5 (droit des marchés publics) 
• Première expérience souhaitée 
• Maîtrise des marchés publics
• Connaissance du secteur de la santé 

• Très bonne maîtrise des outils : Excel, Outlook

 

Qualités attendues:


• Sens aigu de l’écoute, du service et du contact
• Aisance relationnelle, bonne expression orale et écrite


Conditions d’emploi :

• Disponibilité immédiate
• Poste basé à Paris 11ème  arr
• Titulaire de la fonction publique ou contrat de droit public CDD 3 ans
• Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Assistant Achat 
• Avantages : Titres restaurants, Mutuelle, Transport

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

recrutement@resah.fr

Personne à contacter (mail)

recrutement@resah.fr