Au sein d'un équipe extrêmement dynamique et d'un DMU au cœur de l'innovation :
- Assurer le secrétariat de l'exécutif 
- Gérer le courrier et les agendas 
- Organiser diverses réunions  (dont la réservation des salles )
- Participer aux réunions du DMU, réaliser les comptes rendus et les diffuser
- Assurer l’interface avec les secrétariats des directions et des chefs de service
- Assurer la liaison avec les services supports (demandes d’intervention…)
- Gérer et mettre à jour les listes de diffusion internes au DMU.
- Rédiger et intégrer les documents qualité relevant du transversal dans le logiciel qualité Kalilab.
- Saisir et mettre en forme divers documents
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets qualité de Vie au travail au sein du DMU.
- Participer à l’organisation de divers évènements du DMU (gala de la recherche, journées scientifiques etc…)
- Assister la cadre administrative pour la gestion et le suivi de dossiers administratifs du DMU, ou sur des missions spécifiques ponctuelles.

- Gestion d'un secrétariat ( organiser, classer, analyser des données et des informations)
- Organiser pour l'équipe, le traitement et la circulation de l'information liée à l'activité et à l'actualité du DMU
- Savoir prioriser tâches et élaborer un planning de travail
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l'année
- Organiser la gestion logistique (réservation salles, déplacements, réunions, commandes..)

QUALITES REQUISES :
- Rédactionnelles ( esprit de synthèse, bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe)
- relationnelles et esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiatives et réactivité
- rigueur et qualités organisationnelles
- Discrétion et Respect de la confidentialité


Le bureau de l'assistante est situé à l'hôpital Saint-Antoine mais une mobilité sur les autres sites pour des réunions en présentiel, ou en cas de besoin, sont attendus.