Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d’accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d’études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Effectifs

626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.

Domaine d’activité

Opérateur « Vie étudiante »

Missions:

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Environnement :

La Direction des Ressources Humaines est constituée d’une équipe de 12 agents qui travaillent au sein de 3 pôles :  pilotage, paie et carrière, formation et concours. L’assistant(e) RH est sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines. Il/elle a en charge toute l’organisation administrative de la direction et gère des dossiers en transversalité avec les différents services et unités de gestion.

Activités principales :

Missions :

• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
• Rédaction de notes et de courriers administratifs
• Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d’analyse et de prospection
• Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion…)
• Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d’Action Sociale…) et des groupes de travail
• Rédaction des procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels…)
• Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos
• Assurer le suivi des décharges syndicales
• Assurer un appui aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, publications sur les sites dédiés (Choisir le service Public, Indeed), gestion des candidatures et des entretiens.

Missions transverses :

• Assurer le suivi des demandes de télétravail (mise en œuvre des campagnes annuelles, suivi administratif et bilan)
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention et les services et unités de gestion
• Gérer les congés et les plannings
• Appui administratif à l’adjointe à la DRH pour saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, suivi des dispositifs d’emplois etc.
• Assurer la diffusion des informations relatives aux ressources humaines
• Assurer un appui administratif transversal au sein des 3 pôles RH

Connaissances :

• Expérience souhaitée dans le domaine RH
• Rigueur, sens de l’organisation, grande polyvalence
• Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Discrétion
•  Aptitude à travailler en mode projet
• Travail en équipe
• Réactivité et aptitude à faire face à des pics d’activité avec des échéances contraintes
• Sens relationnel
• Sens du service public

 Compétences opérationnelles :

• Connaissances des statuts et du fonctionnement des établissements publics
• Savoir rendre compte
• Très bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Power point…
• Travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et tenir les échéances
• Polyvalence
  
  

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae doivent être envoyés à :

Madame Muñoz, directrice des ressources humaines :

drh@crous-toulouse.fr