La DDT de la Marne porte, au nom du Préfet, les politiques publiques de l'aménagement durable : agriculture, environnement, habitat, logement, urbanisme, déplacements, risques, éducation routière...
Elle compte environ 140 agents, au coeur des projets du territoire.Le SRER pilote la connaissance et la prévention des risques naturels et routiers, conseille le Préfet, coordonne les actions de sécurité routière, et assure la veille et la gestion de crise de la DDT.

Dans ce contexte exigeant et passionnant, votre rôle d'assistant(e) est clé pour permettre au service d?accomplir sa mission au quotidien.

Vous aimez être au centre de l'action, organiser, fluidifier, anticiper, accompagner ...
Alors ce poste est fait pour vous.

L'assistante / assistant du SRER est le point d'appui essentiel qui garantit la bonne marche du service au quotidien. Vous êtes la personne vers qui on se tourne pour que tout soit clair, carré, et que chacun avance sereinement.
Votre rôle combinera administration, organisation, logistique, coordination, et gestion financière de premier niveau.
Une fonction variée, dynamique, et au coeur des enjeux risques et sécurité routière du département.

Vos principales missions

1 Appui administratif - le socle du fonctionnement du service
   * accueil téléphonique,gestion du courrier et de la boîte fonctionnelle, mise en forme de documents, préparation des parapheurs, classement numérique et papier,suivi des besoins matériels du service

2 Soutien organisationnel - vous rendez le service fluide et efficace
   * planification des réunions : invitations, salles, visios, logistique,préparation des dossiers de travail, appui aux événements du service (formations, réunions SRER...)

3. Appui opérationnel - au plus près des missions du SRER
   * mise à jour de documents et bases de contacts, soutien transversal aux actions risques et éducation routière

4. Gestion financière du quotidien - avec outils Chorus
   * saisie et suivi des ordres de mission et frais (Chorus DT), utilisation de Chorus Formulaire pour la gestion des dépenses : bons de commande, factures, engagements...

poste N°E000004957
Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 selon l'ancienneté du candidat
Code PASA 0217-16-02

Le poste est localisé à la Direction départementale des Territoires de la Marne
Service Risques et Education Routière
40 boulevard Anatole France
51000 Châlons en Champagne

Pas de missions télétravaillables
Pas de management

Bureau individuel et poste informatique, accès aux véhicules de service.

Des déplacements ponctuels sont possibles.
Participation possible à l'équipe d'astreinte de la DDT (env 6 semaines/an).

Les compétences techniques :
   * Très bonne maîtrise des outils bureautiques
   * Une appétence pour Chorus DT et Chorus Formulaire
   * La maîtrise de CANVA sera un vrai plus

Les compétences transversales :
   * Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
   * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
   * Réactivité, priorisation

Compétences relationnelles :
   * Sens du service et de la discrétion
   * Ecoute, aisance relationnelle
   * Posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs variés (agents, cadres, partenaires externes...)

Vous êtes intéressé(e) par ces missions ? N'attendez pas pour postuler.

Nous avons hâte de vous rencontrer
Avant de déposer votre dossier de candidature, contactez :

Cheffe du service :
Carole CARBONNIER  : 03 26 70 82 11 carole.carbonnier@marne.gouv.fr

Adjointe à la Cheffe du service :
Audrey HAMM : 03 26 70 81 06 / audrey.hamm@marne.gouv.fr

Ne pas candidater directement via la PEP.
Les candidatures  doivent être adressées sur la messagerie dédiée : sgc-mobilite@marne.gouv.fr en y joignant obligatoirement un CV et une lettre de motivation

Pour les candidats fonctionnaires, le formulaire de mobilité devra être joint. Il est téléchargeable à l'adresse :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater