Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.

Placée sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous êtes quotidiennement en liens étroits avec le Président, les agents de la Collectivité, les citoyens et partenaires.
Vous êtes chargé(e) d'apporter votre contribution permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Vous contribuez au bon fonctionnement des circuits administratifs entre la directrice de Cabinet, le Président et les techniciens de la collectivité de Saint Martin.

- Assister dans l'ensemble des missions, gérer l'agenda du Président et de la
directrice de Cabinet et assurer le suivi de ses emails et à la préparation de leurs réponses
- Préparer des dossiers de la Directrice en relation avec le Président
- Gérer l'organisation et le suivi des déplacements
- Gérer le fichier des contacts, veiller ce que ce fichier soit opérationnel
-Apporter une aide permanente à la Directrice de Cabinet en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers,
-Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques,
-Rédiger tous types de documents (courriers, notes, ...),
- Coordonner les réunions entre les élus, le cabinet et les agents.
-Rédiger les courriers protocolaires à la signature du Président
-L'accueil téléphonique et physique des personnes se présentant au cabinet.
- Préparation de dossier pour réunion - gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Relation intermédiaire entre la maison de Saint Martin et le cabinet

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Savoir-faire - Savoir être
* Aisance rédactionnelle et capacité relationnelles fortes
* Gestion du stress, collecte et analyse de données
* Sens de l'organisation
* Rigueur, ponctualité, adaptabilité et fiabilité
* Être réactif, fixer ou respecter les priorités fixées par le directeur de cabinet
* Devoir de réserve, discrétion et loyauté
* Esprit de synthèse
* Maitriser et respecter les délais
* Travailler en équipe
* Être force de proposition
* Sens du service public, devoir de réserve, discrétion et secret professionnel

Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Par voie postale à : l'attention de Monsieur le Président :
Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 - 97054 Saint-Martin Cedex
Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.