Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Référence
MAE_4efa3ab2-02e8-4665-8b2c-8a5be0fd20a3
Date de début de diffusion
08/07/2025
Date de parution
10/07/2025
Date de fin de diffusion
18/07/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant du numéro deux de l'ambassade (F/H)
Description du poste
Description synthétique du poste
Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité.
Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.
Activité principale
Mise en forme et valorisation de supports écrits ;
Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ;
Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ;
Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ;
Prise et entretien de contacts avec les autorités locales ;
Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
Organisation de réunions ;
Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ;
Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.
Descriptif du profil recherché
Profil statutaire du poste
• C
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C.
En cas de détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de rédaction - Expert
Savoir-faire- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
Savoir-être- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Service de rattachement : Ambassade de France à New Delhi / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001002934
Pays
Localisation du poste
Asie, Inde
Géolocalisation du poste
Ambassade de France en Inde 2/50-E Shantipath Chanakyapuri New Delhi Delhi 110021
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ambassade de France en Inde, 2/50-E Shantipath, Chanakyapuri, New Delhi, Delhi 110021
Critères candidat
Langues
Anglais (Autonome)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/08/2025