Assistant du numéro deux de l'ambassade (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères  

Référence

MAE_4efa3ab2-02e8-4665-8b2c-8a5be0fd20a3  

Date de début de diffusion

08/07/2025

Date de parution

10/07/2025

Date de fin de diffusion

18/07/2025

Localisation

Date limite de candidature

18/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant du numéro deux de l'ambassade (F/H)

Description du poste

Description synthétique du poste

Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité.
Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.

Activité principale

Mise en forme et valorisation de supports écrits ;
Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ;
Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ;
Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ;
Prise et entretien de contacts avec les autorités locales ;
Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
Organisation de réunions ;
Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ;

Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.

Descriptif du profil recherché

Profil statutaire du poste

• C
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C.
En cas de détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion de l'information - Expert
  • Ministère et ses réseaux - Expert
  • Techniques de rédaction - Expert
Savoir-faire
  • Accueillir une personne, du public - Expert
  • Assister - Expert
  • Maîtriser les délais - Expert
  • Mettre en forme un document - Expert
  • Rechercher des données, des informations - Expert
Savoir-être
  • Etre autonome - Expert
  • Etre rigoureux - Expert
  • Faculté d'adaptation - Expert
  • Faire preuve de discrétion - Expert
  • Réactivité - Expert
  • Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
  • Bureautique - Expert

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Service de rattachement : Ambassade de France à New Delhi / Chancellerie politique

Poste de travail : 0001002934

Pays

Localisation du poste

Asie, Inde

Géolocalisation du poste

Ambassade de France en Inde 2/50-E Shantipath Chanakyapuri New Delhi Delhi 110021

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ambassade de France en Inde, 2/50-E Shantipath, Chanakyapuri, New Delhi, Delhi 110021

Critères candidat

Langues

Anglais (Autonome)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

31/08/2025