Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00023486
Date de début de diffusion
04/09/2023
Date de parution
05/09/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEQUE CONFIRME
Description du poste
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le DPST, le DBIBet le DHS ; de quatre centres d’archives : le CHA (Vincennes, Caen), le CAPM (Pau) , le CAAPC (Châtellerault et LeBlanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CRT, la division Sud-Est à Toulon a pour mission d’assurer le contrôle scientifique et technique sur le quart Sud-Est interarmées et la collecte des documents de la Marine. Elle assure également la gestion d’une bibliothèque spécialisée Marine. Elle assure le soutien patrimonial et culturel de la préfecture maritime méditerranée et des unités de la marine dans son périmètre.
Le titulaire du poste, contractuel à durée déterminée, est chargé de la gestion de la bibliothèque, sous l’autorité du conservateur. Il encadre le travail en salle de lecture d’une équipe de 2 personnes, ainsi que les agents mis ponctuellement à sa disposition, en concertation avec l’administrateur du site de la Corderie. Il a la responsabilité du fonctionnement de la bibliothèque dans tous les aspects matériels, scientifiques, administratifs et de la relation avec les publics. Il participe aux opérations de conservation préventive, assure la gestion des demandes de reproductions.
- Participer à l’encadrement de l’équipe de travail en salle de lecture
- Etablir les plannings des activités de la salle de lecture
Orienter les lecteurs, assurer la présidence scientifique et de recherches dans les collections de la bibliothèque et les fonds d'archives
Cataloguer et indexer les ouvrages
Contribuer à la mise en valeur et à la communication des collections en relation avec différents interlocuteurs
-Participer à la gestion des demandes de reproductions par les particuliers et les professionnels (devis, suivi des travaux)
- Participer à la gestion des commandes d’ouvrages et des abonnements aux publications périodiques, par le traitement administratif, scientifique et matériel des collections
- Participer aux activités de valorisation de collections (expositions, portes ouvertes, salons)
Conditions particulières d'exercice
38 h par semaine (+ RTT) ; Service en salle de lecture ; Permis B indispensable, déplacements fréquents ; Restaurant administratif dans la base navale ; Port de charges ; Habilitation CD ou SH ; pas de télétravail
a déterminer
Descriptif du profil recherché
expérience acquise dans une bibliothèque spécialisée
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.dam (durée : 1 an)
restaurant administratif dans la base navale
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
PASSAGE DE LA CORDERIE 83000 TOULON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PASSAGE DE LA CORDERIE 83000 TOULON
Critères candidat
Compétences attendues
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- Rédaction administrative
- Bureautique traitement de texte
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CURIOSITE
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
patrice.triboux@intradef.gouv.fr
Contact 1
patrice.triboux@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr