Le descriptif général de l’Académie de Dijon :

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie 27 000 personnels et scolarise près de 140 000 écoliers du 1er degré dans 1 796 écoles, et près de 130 000 élèves du 2nd degré dans 60 lycées et lycées professionnels (public et privé), 3 établissements régionaux d’enseignement adapté et 183 collèges (public et privé). L’académie compte également 45 700 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 8 900 apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !

En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr

Le cabinet du recteur est composé :

•   du directeur de cabinet

•   du directeur académique de la pédagogie

•   du directeur/ de la directrice académique adjoint(e) de la pédagogie (en cours de recrutement)

•   de la directrice de la communication

•   de la cheffe de cabinet

•   d’une rédactrice

•   d’une graphiste

•   d’une chargée des réseaux sociaux

•   d’un webmestre académique

•   d’un chauffeur

•   d’une gouvernante

Le positionnement du poste dans l’organisation : L’Assistant(e) de direction au cabinet du recteur - Direction de la pédagogie est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur académique de la pédagogie.

CONTEXTE D’EXERCICE

Missions attachées au cabinet du Recteur

•   Le suivi des activités du recteur (gestion de l'agenda, du courrier, préparation des audiences, des réunions, des déplacements, des réceptions, élaboration des dossiers en liaison avec le secrétariat général, les services et les conseillers techniques, protocole, …)

•   Les relations avec les services de l'État, les parlementaires, les élus locaux, les directeurs académiques (IA-Dasen), les chefs d'établissement, les conseillers techniques, les partenaires sociaux...

•   La communication autour des activités du recteur et de l'actualité académique ; relations avec la presse ; élaboration et diffusion de publications à destination des partenaires extérieurs et des personnels du rectorat,

•   La mise en œuvre des procédures d'attribution des décorations et distinctions honorifiques.

Missions attachées à la direction de la pédagogie

•   Coordination pédagogique

•   Accompagnement de la stratégie académique sur les questions pédagogiques

•   Amélioration de l’action pédagogique et éducative des unités d’enseignement

•   Interfaçage entre les porteurs de dossiers pédagogiques et la gouvernance académique

•   Coordination de la formation initiale et continue des enseignants

•   Suivi du projet académique et de l’activité des réseaux d’établissements

• Assistance aux directeur académique et au directeur académique adjoint de la pédagogie pour l’ensemble des dossiers en responsabilité
• Tenue des l’agenda du directeur académique de la pédagogie et du directeur adjoint : programmation et suivi des rendez-vous ponctuels et périodiques en coordination avec les secrétariats des inspecteurs, du secrétariat général, du pôle vie scolaire et des porteurs de dossiers pédagogiques
• Gestion de la boîte de messagerie fonctionnelle : Suivi des courriers et alerte des directeurs de la pédagogie et Rédaction de réponses spécifiques
• Préparation et suivi des réunions des directeur et directeur adjoint(e) de la pédagogie : Prise de rendez-vous / Programmation et organisation des réunions / Préparation des dossiers supports / Prise de notes lors de réunions spécifiques pour édition de compte-rendu ou relevé de conclusion
• Préparation des visites et déplacements du recteur sur le champ pédagogique, en lien avec la Cheffe de Cabinet : participation aux réunions hebdomadaires du cabinet, demandes de notes ou documents aux porteurs de dossiers pédagogiques
• Participation aux tâches dévolues au cabinet : Accueil téléphonique, filtrage des appels, prise de messages, redirection des appels téléphoniques / Enregistrement et suivi du courrier papier du cabinet/ Soutien aux autres tâches du cabinet en période de forte activité

Exigences particulière de travail :

• autonomie
• discrétion et confidentialité absolue
• loyauté
• devoir de réserve
• sens du service public

Compétences attendues - qualités requises :

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
• Capacité d'appréhension des enjeux des acteurs de l’Éducation nationale
• Compétences d'expression écrite et orale
• Savoir planifier, alerter, rendre-compte, hiérarchiser les priorités
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'efficacité dans le travail
• Capacité d'écoute et qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Capacité à mesurer l'urgence, à gérer les pics d'activité et la diversité des sollicitations
• Polyvalence
• Maitrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie) et du Web

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Directeur académique de la pédagogie, Directeur académique adjoint de la pédagogie, Cheffe de cabinet, Directeur de cabinet, Recteur, Directrice de la communication, Secrétaires généraux, Porteurs de dossiers pédagogiques, Doyens des corps d’inspection, Rectorat de région académique