Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de l'accompagnement médical et social, rattachée à la DGSA Ressources humaines, financières et fonctions supports.

Cette direction comporte :

• Le service social et du handicap des personnels
• Le service retraite/santé
• Le service de médecine de prévention

Composé d'une équipe de 7 personnes, le service social et du handicap intervient à l'interface de la vie professionnelle et personnelle des agents et s'adresse à tous les personnels salariés de Sorbonne Université, pour apporter aide, conseil, orientation, soutien et accompagnement.

Il opère dans 3 pôles d'activités:

• L'accompagnement social
• Les prestations sociales
• L'accompagnement du handicap

Le service social des personnels vient en appui au bureau Handicap dans le cadre de la mise en œuvre des aménagements de postes des agents et instruit les dossiers de demandes de prestations d'action sociale dans les domaines de l'enfance et des loisirs, de la famille, du handicap et du logement.

Fonctions : Assistant-e de service social des personnels 

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Poste à pourvoir à compter de Janvier 2026.

Mission :

• Accompagner les agents dans l’accès à leurs droits sociaux, prévenir et soutenir les situations de handicap pour favoriser le maintien en emploi, contribuer et développer des actions collectives favorisant le lien social.

Activités principales :

Assurer une fonction d'accueil, d'écoute, d'information, d'orientation et d’accompagnement social individualisé pour les agents :

• Mobiliser les moyens de soutien et d’aides correspondant à la situation de la personne dans le domaine privé et professionnel
• Mobiliser des dispositifs internes et externes à Sorbonne Université
• Effectuer le suivi social et administratif des actions entreprises
• Collaborer étroitement avec la conseillère en économie sociale et familiale
• Préparer et présenter les dossiers aux réunions et instances relatives à la prise en charge du problème social des agents
• Assurer l’accès et le développement d’un service social de proximité pour tous les agents en participant aux permanences sur les différents sites
• Entretenir un réseau professionnel
• Tenir à jour un fond documentaire et un tableau de suivi

Participer à la politique de gestion humaine des agents :

• Faciliter, par un accompagnement social, l’intégration et l’adaptation au poste de travail
• Prévenir les situations de désinsertion sociale ou professionnelle
• Apporter l’expertise sociale utile à la prévention et au traitement des situations de personnels en difficulté dans leur travail, dans le cadre de dispositifs institutionnels
• Signaler les situations porteuses de risques conflictuels de nature professionnelle ou personnelle, dans le respect des règles déontologiques de la profession d’assistant de service social, et participer à leur résolution
• Participer avec la DRH et la médecine de prévention à des actions visant l’amélioration des conditions de travail ou la prévention des risques professionnels

Participer activement à la mise en œuvre de la politique handicap, en collaboration avec le responsable du bureau handicap :

• Accueillir, écouter, informer, accompagner les démarches de déclaration du handicap
• Participer à la mise en œuvre des aménagements de poste de travail en faveur des personnels BOE
• Participer à la réflexion et à l’animation des actions de sensibilisation aux handicaps
• Proposer des actions d’intérêt collectif d’information sur les dispositifs en vigueur

Pour l’ensemble des activités, l’assistant/assistante de service social élabore un bilan annuel de son activité dans le cadre des orientations définies par le service et dans le respect des obligations découlant de la déontologie de la profession.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la Fonction Publique
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissances juridiques, administratives et législatives
• Connaissance, pour les mettre en œuvre, des techniques de conduite d’entretiens et d’animation de réunions
• Savoir collecter pour l’utiliser l’information pertinente et nécessaire à l’accomplissement de sa mission (statut fonction publique, statut de droit privé, législation sociale, statuts des personnels)
   

Savoir-faire requis :

• Forte capacité à travailler dans une dynamique d’équipe pluridisciplinaire
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Capacité à établir un diagnostic social
• Capacité de négociation et de médiation
• Savoir rédiger
• Informer et rendre compte auprès du service
   

Savoir être requis :

• Sens de l’écoute, du travail d’équipe et relationnel, de l’observation
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Capacité d’empathie
• Dynamisme et force de proposition
   

Ce poste est accessible à une personne en situation de handicap.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Poste à pourvoir à compter de Janvier 2026.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-de-service-social-des-personnels-f-h-ref-43621-_209.aspx