Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

- 59 500 étudiant·es
- 7 800 personnels
- 600 parcours et filières
- 71 unités de recherche

www.univ-grenoble-alpes.fr

Le Centre d’Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche rattaché à l'Université Grenoble Alpes et à Sciences Politiques Grenoble.
Le CESICE est un centre pluridisciplinaire expert dans le domaine de l’étude de la Sécurité internationale et de la Défense. Par ailleurs le CESICE se consacre à l’étude des questions internationales, européennes et de droits de l’Homme dans une perspective juridique, nourrie des contributions pluridisciplinaires (économie, sociologie, science politique). Le laboratoire accueille environ 30 enseignants-chercheurs, 3 ingénieurs de recherche et 40 doctorants répartis sur divers sites (Faculté de droit, IEP, INRIA) et est doté d’un centre de documentation spécialisé dans ses thématiques et mutualisé avec d’autres centres de recherche.
L’ERC Polinequal est un projet de recherche porté par la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE.
POLINEQUAL (Politicisation of Economic Inequality: The Impact of Welfare Regimes, Elites’ Discourse and Media Frames on Citizens’ Perceptions, Justice Evaluations and Political Behaviour) vise à étudier les causes et les mécanismes qui motivent les citoyens à réagir aux inégalités économiques. POLINEQUAL étudie la nature des relations entre les discours politiques, les représentations médiatiques, les ‘cues’ idéologiques et les perceptions et évaluations individuelles de l'inégalité économique, et dans quelle mesure ces dernières sont conditionnées

Sous l’autorité de la responsable financière et au sein d'une équipe administrative de deux personnes, vous exercerez des missions de gestion administrative et financière.

Une partie de ses tâches sera accomplie pour le laboratoire, aux côtés des membres du laboratoire. L’autre partie sera plus spécifique au projet Polinequal et directement en lien avec la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI.

Description de l'équipe :

CESICE
Le directeur et la directrice adjointe du laboratoire
La responsable administrative et financière
La documentaliste
Enseignants-chercheurs et doctorants du CESICE

Polinequal
La responsable scientifique, Professeure à Sciences Po Grenoble - UGA
Un ingénieur d’études - UGA
Deux post doctorants - UGA
Un prestataire scientifique et plusieurs vacataires

Gestion financière :

• Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur
• Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu’au retour de l’agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais

Gestion administrative :

Collecter, classer et archiver les pièces comptables
Compléter les tableaux de bords de suivi
Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements
Assurer l'interface entre le laboratoire, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF, ...)
Préparer, consolider et soumettre les rapports financiers du projet POLINEQUAL en lien avec la porteuse du projet et avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l’UGA
Participer à l’organisation de certains évènements du laboratoire et du projet POLINEQUAL
Logiciels spécifiques utilisés : SIFAC, Notilus
En plus des tâches de gestion ci-dessus, qui pourront concerner à la fois le laboratoire et le projet, les tâches suivantes concernent plus particulièrement Polinequal :

Coordination et communication interne et externe du projet :

Organiser les réunions, journées d’études, colloques et des évènements vers le grand public
Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting
Gérer les listes de diffusion du projet

Spécificités du poste :

Une certaine souplesse d’horaires est attendue dans le cadre de l’organisation ponctuelle d’événements du laboratoire ou Projet.

Connaître la gestion budgétaire et la comptabilité publique
Notions en règlementation des marchés publics
Respect des règles juridiques et financières
Appétence pour l'utilisation d'outils informatiques
Capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
Qualités relationnelles : savoir collaborer avec les services interne et externe
Savoir alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service
Force de proposition
Bonne connaissance de l’anglais
Autonomie 
Disponibilité et réactivité
Rigueur et diplomatie
Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience en gestion financière dans le secteur public est souhaitée.

Informations sur le poste :

Supérieurs hiérarchiques : Judith Shanahan et Sonja Zmerli

Responsable administrative et financière : judith.shanahan@univ-grenoble-alpes.fr

Informations sur le recrutement :

BENIERE Carlyne, chargée de recrutement, carlyne.beniere@univ-grenoble-alpes.fr