Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous l'autorité de la Directrice , vous assurez les missions d'Assistante de direction et vous accompagnez la Directrice des Ressources humaines sur des dossiers spécifiques. Vos principales missions sont de :

? Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer les lignes des services RH pendant leur fermeture hebdomadaire,
? Trier le courrier, gérer l'agenda et filtrer les appels téléphoniques de la D.R.H, programmer des réunions (RH, commissions de reclassement...) et établir les comptes-rendus
? Assurer un premier niveau d'information des agents sur des dossiers tels que les mutuelles (santé et prévoyance), les déclarations d'accidents de travail...
? Gérer les demandes de protections fonctionnelles en collaboration avec la Directrice : rédaction des décisions et courriers
? Etablir les Déclarations Préalables à l'Embauche et gérer les Déclarations Uniques et Simplifiées des Cotisations Sociales et Contrat de travail (GUSO) des agents intermittents, établir les mandats de paiement via CIRIL
? Gérer la logistique des Comités Sociaux Territoriaux : calendrier, relecture des dossiers, reprographie, envoi des convocations, participation aux instances et rédaction du procès-verbal
? Gérer les demandes de congés bonifiés et la commande des billets d'avion auprès de l'agence
? Accompagner la Directrice sur des dossiers spécifiques : élections professionnelles, études diverses.
? Gérer les fournitures bureautiques : gestion des commandes et du photocopieur
? Assurer un renfort administratif ponctuel à l'équipe selon les besoins

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

? Niveau BAC
? Notions statutaires
? Connaissances des techniques de secrétariat et de prise de notes
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
? Capacité d'accueil (physique et téléphonique)
? Sens de l'organisation et rigueur
? Discrétion et confidentialité

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1-3 rue Quétigny
93806 EPINAY SUR SEINE CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.