GIP FCIP de l'académie de Créteil

Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :

-          des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;

-          des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;

-          des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.

Effectifs du GIP FCIP : 120 ETP et 600 agents exerçant à titre temporaire

Au sein du GIP-FCIP, le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) académique forme 1800 apprentis chaque année sur des formations diplômantes et titres professionnels. Ouvert en 2006Il comporte 54 unités de formation en apprentissage (UFA) réparties sur les 3 départements de l’académie de Créteil (77, 93, 94).

Le CFA académique dispose d’une offre de formations diversifiée dans différentes filières telles que l’hôtellerie, la restauration, le bâtiment, le sanitaire et social, la maintenance industrielle, le tertiaire administratif et financier…

Missions et activités principales :

Dans le cadre de sa mission, l’assistant(e) Gestion est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :

-         Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics).

-         Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11)

-         Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives.

-         Suivi de l’état d’avancement des dossiers.

-         Prise en charge financière des dossiers d’aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH.

-         Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis

-         Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie
 

Qualité

. S’informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort

. Utiliser les documents qualité du GIP FCIP.

Relations avec les autres services

. Interaction avec l’ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.)

Télétravail possible selon les conditions en vigueur au GIP FCIP

Mobilité : non

Congés : 45 jours

Niveau bac ou certification de niveau 4 dans le domaine de la gestion et de la comptabilité

Expérience professionnelle

Si possible, expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues pour occuper le poste 

 Débutants acceptés