Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.

Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.

L’efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction Famille et Vie Scolaire y occupe naturellement une place importante et transversale. Cette direction est composée des services municipaux Vie scolaire, Enfance Jeunesse, Maison de la Petite Enfance et intercommunaux Prévention famille et Relais Petite Enfance

Au sein du service Enfance Jeunesse, vous épaulerez la chef de service dans sa gestion administrative et financière.

Vous serez notamment en charge de l’accueil téléphonique et physique du service. Vous serez l’assistant administratif et venez en soutien dans la gestion des facturations du service. Enfin, vous serez en appui de la chef de service.

Accueil physique, téléphonique
Au-delà de l’accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s’intéressant aux raisons de leur visite ou appel et suggérant les recours pour répondre à leur demande.

Suivi des dossiers administratifs
Vous assistez la chef de service dans son quotidien : gestion d’agenda, élaboration des supports de réunion, présentation, rédaction de courrier.

Assistance auprès du gestionnaire
finance du service Enfance Jeunesse :
Vous gérez et suivez les inscriptions des dossiers sur le logiciel spécifique (données individuelles…).
Vous renseignez les tableaux de suivi de l’activité (inscriptions, données statistiques…).
Vous facturez les prestations aux familles et saisissez les règlements, l’émission mensuelle des prélèvements et des impayés en cas d’absence du gestionnaire,
Vous triez, classez et archivez les documents.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Diplômé(e) en gestion administration, vous présentez de bonnes connaissances dans le fonctionnement des collectivités locales et leur processus de décision.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre positivité. Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données et un goût pour l’innovation.
Vous disposez de qualités d’organisation et d’anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.

Rythme de travail 17h30 : sur 4 ½ journées avec 5 semaines de congés
Horaire de travail posté selon les ouvertures au publics

- Emploi permanent à temps NON complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.