Le service Prospective et Statistiques de Lyon (SIASEPP) recherche un assistant de gestion administrative (H/F) pour assurer les tâches courantes relevant du secrétariat de service :

• accueil téléphonique
• gestion quotidienne de la messagerie et du courrier
• organisation de réunions

L'assistant aura également pour missions :

• le suivi des dossiers administratifs du service : gestion des horaires, ordres de mission, frais de déplacements, organigramme…
• les réponses aux demandes de 1er niveau
• la mise en forme de publications
• la mise en ligne des documents à destination interne et des publications sur le site internet
• La réponse aux demandes de recherche d’INE (Identifiant National Etudiant)
• La participation au traitement des litiges et multi inscriptions (logiciels SYSCA et SIFA)
• L'appui sur certaines enquêtes (suivi, relances…)
• Appui dans la gestion du répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE)
• La participation aux travaux régionaux dans le cadre du SIASEPP

Partenaires internes/externes :

• Personnes du service et de tous les services du rectorat
• correspondants administratifs en établissement
• Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance au Ministère

• Compétences en organisation et suivi de dossiers
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacités de communication
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion

CDD jusqu'au 24/07/26