Direction départementale de la Protection des Populations d’Ille-et-Vilaine
15 avenue de Cucillé - CS 90000
35919 RENNES Cedex 9

La DDPP 35 exerce, sous l'autorité du Préfet, les missions de prévention, de contrôle, de gestion des alertes et des crises relevant du secteur vétérinaire, et de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes.
L'enjeu de la DDPP est de favoriser une approche transversale et intégrée, de créer des synergies et des complémentarités entre les missions rassemblant des métiers relevant de ministères différents.
Missions du service : Direction d'une DDI d'environ 200 agents, sur 9 implantations géographiques.

Assistante de Direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assister le directeur, le directeur adjoint et l’'adjoint au directeur dans l'organisation quotidienne de leur travail
Accueil physique et téléphonique pour la direction
Gestion des plannings, prise de RDV...
Organisation de réunions avec les partenaires internes et externes
Assurer la ventilation des courriers de la direction
Relais des courriers et arrêtés à la signature du Préfet
Organisation des séminaires, préparation des inspections de la structure et des visites ministérielles
Rédaction et envoi des messages de la direction aux représentants du personnel, aux agents de la DDPP, aux professionnels, aux donneurs d’'ordre ...
Mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire
Réponse à certaines demandes des usagers, administrations, professionnels
Rédaction de courriers administratifs, d’'arrêtés, de comptes rendus de réunions, de messages sur l'intranet et synthèse du rapport d’activité de la DDPP
Gestion de la messagerie institutionnelle ddpp
Secrétariat du CODIR
Synthèse départementale hebdomadaire du Préfet
Gestion des astreintes
Gestion des mouvements de grève

CHAMP RELATIONNEL :
Agents DDPP
Préfecture, DDPP bretonnes, DDTM, Préfecture, DREAL, DRAAF, DREETS, DDETS, Services du Ministère de l’Intérieur, MASA, DGCCRF, ...
Usagers, journalistes, professionnels, associations, ...

CHAMP RELATIONNEL :
Agents DDPP
Préfecture, DDPP bretonnes, DDTM, Préfecture, DREAL, DRAAF, DREETS, DDETS, Services du Ministère de l’Intérieur, MASA, DGCCRF, ...
Usagers, journalistes, professionnels, associations, ...

SAVOIRS :
Environnement professionnel (missions des services) et actualité des ministères dont dépend la DDPP
Techniques de communication (contacts administrés, organismes professionnels, donneurs d’ordre, médias, …)
Techniques de secrétariat bureautique
Système qualité

SAVOIR-FAIRE :
Filtrer et orienter les informations, suivi des décisions
Rédiger avec aisance
Analyse et synthèse
Sens de l'initiative et de l'organisation
Discrétion, sens relationnel et faculté d'adaptation
Maîtriser suite bureautique et logiciels spécifiques
Posséder des qualités rédactionnelles et de prise de notes
Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités
Savoir établir une relation de confiance avec le cadre dirigeant et la communauté de travail
Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Être capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter des délais
Savoir rechercher, filtrer, hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique.
Gérer les documents de toute nature
Assurer la logistique (réunions, déplacements, …)

Personne(s) à contacter :
Christian JARDIN, Directeur, Tel : 02 99 59 89 17- Email : christian.jardin@ille-et-vilaine.gouv.fr
Virshna HÉNG, Directeur adjoint, Tél : 02 99 59 89 36- Email : virshna.heng@ille-et-vilaine.gouv.fr