Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O072240507000943
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
24/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant de Direction - Cabinet du Maire - Le Mans Métropole - Cté Urbaine
Date limite de candidature
24/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de Direction - Le Mans Métropole - Cté Urbaine
Description du poste
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
L'environnement de travail :
Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet.
- Vous organisez l'environnement professionnel du cabinet
. Gérer les agendas
. Organiser et suivre les réunions
. Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet
. Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus
- Vous gérez en autonomie la téléphonie et l'accueil physique
. Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques
. Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes ...
. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
- Vous êtes une personne de totale confiance ayant l'expérience d'univers professionnel exigeant
- Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
- Vous êtes organisé, rigoureux et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes un vrai caméléon de l'assistanat pouvant s'adapter à toutes les situations
- Votre sens de l'organisation, de la gestion du temps et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d'une équipe.
Le petit plus :
. Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des trois collectivités
. Vous faites preuve d'une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Adressez CV et lettre de motivation avant le 24 mai 2024
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS40010 - 72039 Le MANS Cedex 9
ou
recrutement@lemans.fr
Plus d'informations :
Anne-Sophie POIRIER
Responsable du secteur recrutement - 02.43.47.49.43
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
Cabinet du Maire - 72000 Le Mans
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Le Mans
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
08/07/2024