Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)
Référence
ARS_2024-4133
Date de début de diffusion
25/04/2024
Date de parution
05/05/2024
Date de fin de diffusion
16/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction - H/F
Description du poste
Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes :
• Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont préparation) et des déplacements, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)
• Assurer la gestion administrative des Directions (gestion du courrier et des circuits de signature, le suivi des échéances, la gestion logistique (fournitures, évènements…), l’archivage)
• Participer à certaines réunions (prise de notes et réalisation de comptes-rendus et relevés de décisions), le suivi de dossiers et la formalisation de courriers
Ces missions seront exercées au sein de deux équipes resserrées avec des interactions fortes au quotidien et des circuits courts de fonctionnement et d’information.
Descriptif du profil recherché
Vous savez :
• Organiser des réunions, des évènements
• Gérer les agendas via Outlook
• Réaliser vos missions en toute autonomie
• Créer du lien pour faciliter la gestion quotidienne (secrétariat, logistique…)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Travailler en équipe
Vous connaissez :
• L’environnement institutionnel
• Les techniques administratives et bureautiques
Vous êtes :
• Doté d’une bonne capacité d’adaptation
• Doté d’une bonne capacité rédactionnelle
• Réactif et rigoureux
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 5A
• Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
• Poste basé à Nancy
• Indemnité de sujétion
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
• Référence interne : TACC000005
Poste à pourvoir dès que possible
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)
Géolocalisation du poste
NANCY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024