L'assistant de direction est le collaborateur administratif du Directeur général et du Président

1 – Assurer, en lien avec la Direction générale, la préparation et le suivi des bureaux et des conseils communautaires :
- Préparation des rapports (y compris, parfois la rédaction des points),
- Participation aux bureaux et conseils communautaires,
- Rédaction des délibérations et arrêtés,
- Rédaction des comptes-rendus de réunions,
- Classement et transmission des délibérations.

2- Assurer le suivi de l'ensemble du courrier (papier et dématérialisé) de la structure :
- Tri, enregistrement, "dispatching", copies, réponses….

3- Assurer le secrétariat du Président, du Directeur général et des agents de la structure :
- Rédaction des courriers du Président et du Directeur général,
- Assistance, rédaction/relecture, vérification et modifications éventuelles des courriers et documents de l'ensemble des agents,
- Gestion des agendas (Président et Directeur général),
- Classement et archivage,
- Gestion et classement des revues documentaires,
- Gestion de certains dossiers particuliers
- Remplacement de l'hôtesse d'accueil et de l’assistante lorsque nécessaire.

4 – Assurer l’organisation et la gestion des moments conviviaux de la collectivité (vœux, réceptions, inaugurations…)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Hautes qualités rédactionnelles (courriers, délibérations)
Rigueur, discrétion, disponibilité

Merci d'envoyer votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de :
M. le Président
408, rue Georges Latapie
60490 RESSONS SUR MATZ
contact@cc-pays-sources.org