ASSISTANT DE DIRECTION F/H - C.C.A.S. DE DUNKERQUE


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Centres communaux d'Action Sociale  

Référence

O059250630001776  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

30/07/2025

Intitulé long de l'offre

ASSISTANT DE DIRECTION F/H - C.C.A.S. DE DUNKERQUE

Date limite de candidature

30/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT DE DIRECTION F/H - C.C.A.S. DE DUNKERQUE

Description du poste

Dunkerque poursuit l'objectif d'être une ville plus humaine, attentive à chacun.
Son Centre Communal d'Action Sociale pilote des projets structurants pour répondre aux besoins essentiels des Dunkerquois.es et agit avec ses partenaires, pour les personnes les plus vulnérables (personnes âgées non autonomes, personnes rencontrant des difficultés sociales, ...).
Le CCAS de Dunkerque est un établissement public administratif de plus de 250 agents, doté d'un budget de plus de 15 M€.

Le secrétariat de direction (2 agents) vient en appui de la direction (un directeur, deux directeurs adjoints) et plus largement de l'ensemble de l'équipe du " siège " du CCAS pour des missions d'organisation de la direction, de gestion administrative de l'établissement et de suivi de certaines instances ou démarches.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN


- ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DE LA DIRECTION ET DES SERVICES

Vous gérez l'agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous organisez et planifiez les réunions de la direction ainsi que des différents services.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.


- ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE

Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction.
Vous réceptionnez les courriers et mails entrants et assurez le suivi des réponses en lien avec la direction.
Vous assurez la fluidité du circuit de signature des documents (parapheurs papier en particulier).
Vous assurez le classement et l'archivage de dossiers.
Vous gérez les stocks et les commandes de fournitures et de matériels.
Vous suivez certains dossiers, projets et activités de l'ensemble de la structure.


- SUIVI DE DEMARCHES ET INSTANCES

Vous rédigez et mettez en forme tous types d'écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,...
Vous élaborez des supports et documents de présentation des activités du CCAS.
Vous suivez des dossiers, projets et activités du CCAS.
Vous participez à la préparation et au suivi des COPIL avec les élus.
Vous participez à la préparation et au suivi des conseils d'administration.
Vous réalisez des démarches spécifiques à la demande de l'équipe de direction.
Vous êtes le relais d'informations entre la direction et les autres services de la collectivité, et services compétents.
Vous êtes la correspondante CCAS pour certaines démarches transversales

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Descriptif du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une expérience en gestion administrative, vous êtes polyvalent.e et vous aimez le travail pluridisciplinaire.

COMPÉTENCES CLÉS

SAVOIR-ETRE

- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Qualités relationnelles, écoute, patience
- Sens du travail en équipe
- Organisation et anticipation
- Autonomie

SAVOIR-FAIRE

- Qualités rédactionnelles
- Gestion du stress
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Maîtrise des outils de suivi de courriers (Elise)

COMPETENCES APPRECIEES

- Connaissances de l'environnement et du fonctionnement du CCAS

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pôle : Vie sociale et citoyenne
Direction : CCAS
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Sous la responsabilité du Directeur du CCAS
Horaires et temps de travail : Temps complet, 38h45/semaine, 21 RTT
Lieu de travail : Services centraux du CCAS, 30 rue du château 59140 Dunkerque
Niveau d'emploi : Grade rédacteur
Les entretiens auront lieu le lundi 11 août 2025 après-midi.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

RUE DU CHATEAU - 59140 Dunkerque

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Dunkerque

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025