Informations générales
Organisme de rattachement
Assemblée Nationale
Référence
2025-2092429
Date de début de diffusion
29/10/2025
Date de parution
29/10/2025
Intitulé long de l'offre
Assistant de direction et de gestion placé auprès de personnalités
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction et gestion placé auprès de personnalités
Descriptif de l'employeur
La personne recrutée assurera le secrétariat d’une personnalité de l’Assemblée nationale.
Description du poste
* Gestion de l’agenda et des messages de la personnalité :
- Trier et traiter les demandes de rendez-vous ;
- Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
- Tenir à jour l’agenda du président ;
- Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services ;
- Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous ;
- Éventuellement, gérer la messagerie et le calendrier Outlook du président.
* Traitement des correspondances de la personnalité :
- Enregistrer le courrier et définir les attributaires ;
- Suivre les réponses et effectuer les relances ;
- Relire et mettre en forme les notes et courriers.
Conditions particulières d'exercice
Rythme de travail parfois irrégulier.
Descriptif du profil recherché
Diplôme requis : BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).
Expérience professionnelle attendue : Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction.
Des expériences auprès de personnalités, notamment dans le secteur public, sont valorisées.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Nature et durée du contrat : CDD de 3 ans, renouvelable.
Catégorie hiérarchique du poste : B.
Durée normale du travail effectif : 39 heures par semaine (24 jours de RTT par an).
Fondement juridique du recrutement
2° b) du I de l'article 3 de l'arrêté du Bureau n° 108/XV du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux).
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
126 rue de l'Université - 75007 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
* Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
- Bonnes capacités d'expression écrite ;
- Expression orale soignée ;
- Excellente organisation dans le travail ;
- Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Outlook…) ;
- Maîtrise de l'anglais.
* Savoir-être :
- Rigueur ;
- Sociabilité et sens des relations ;
- Capacité d'écoute ;
- Souplesse et adaptabilité ;
- Souci du service rendu ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/10/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@assemblee-nationale.fr
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