Informations générales
Organisme de rattachement
SGDSN
Référence
2024-1555632
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant de direction du haut-commissaire à l'énergie atomique
Employeur
SGDSN
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction du haut-commissaire à l'énergie atomique H/F
Descriptif de l'employeur
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste la Première ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Descriptif du service
Le Haut-Commissaire à l’énergie atomique conseille le gouvernement en matière scientifique et technique. Pour ce faire, il est amené à interagir avec des nombreux experts scientifiques, en particulier dans les activités nucléaires et de défense. Il est chargé du secrétariat du conseil de politique nucléaire tenu par la Présidence de la République, par délégation du Secrétaire Général de la Défense et de la Sécurité Nationale. Il participe au contrôle gouvernemental de l’intégrité des moyens de la dissuasion nucléaire et à la gestion patrimoniale des matières nucléaires dans les conditions prévues par le code de la défense. Il exerce également des missions de conseil scientifique pour le Commissariat à l’énergie atomique.
Description du poste
L’assistant(e) de direction organise l’agenda du Haut-Commissaire et prend en charge toutes les tâches afférentes. Il ou elle prend en charge une partie des relations avec l’extérieur (communications téléphoniques, prises de rendez-vous, suivi de dossiers, rédaction de courriers), en français ou en anglais. Il ou elle assiste l'ensemble des membres du cabinet sur les tâches administratives courantes. Il ou elle gère les achats nécessaires au fonctionnement du cabinet et gère les archives et documents du cabinet.
Missions :
· Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, des déplacements et des réunions
. Préparation des missions du Haut-commissaire et de son cabinet, en France et à l'étranger
· Coordination du planning du cabinet
· Rédaction et diffusion d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunions
· Relations avec l’extérieur, accueil physique des visiteurs
· Suivi de dossiers en relation avec l’extérieur
· Filtrage des communications téléphoniques
· Gestion et rédactions de courriers
· Gestion du fonds documentaire et archivage des dossiers
· Gestion des achats du cabinet
Conditions particulières d'exercice
Le poste nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
Descriptif du profil recherché
Le candidat ou la candidate doit:
- disposer d’une expérience dans un poste d’assistant(e) de direction ;
- respecter la confidentialité des informations et des données ;
- savoir hiérarchiser et classer les informations
- travailler en autonomie ;
- analyser et gérer les demandes ;
- savoir rendre compte.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le SGDSN est engagé dans une démarche en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Bâtiment Le Ponant
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Aisance relationnelle, sens diplomatique, très bonne expression orale et écrite.
• Capacité à faire rapidement des liens entre toutes les informations reçues.
• Maitrise des outils bureautique Word, Excel, PowerPoint, messageries.
• Maîtrise effective des agendas en mode cabinet.
• Respect absolu de la confidentialité.
• Une habilitation secret défense sera requise.
• Pratique courante de l'anglais oral et écrit.
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Vincent.GORGUES@sgdsn.gouv.fr
Contact 1
Vincent.GORGUES@sgdsn.gouv.fr