Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.

L'assistant de direction, épaule son responsable d'entreprise dans l'exercice de ses tâches. Il/elle est chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

*Organiser de manière permanente la vie professionnelle du Directeur de l'Education et du Périscolaire :
- Organiser les déplacements (réservations nécessaires).
- Gérer l'agenda (priorisation, prise de rendez-vous)
- Répondre au public, filtrer les appels
- Transmettre les invitations au Directeur

*Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Réaliser les comptes-rendus des réunions
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers (classement thématique et chronologique dans les dossiers et le fichier informatique) sous forme papier
et numérique
- Gérer les affaires courantes de la direction (ordre de service, ordre de mission, réservation de salles...)

*Gérer le courrier :
- Traiter le courrier arrivé et le courrier départ (Réception, enregistrement et suivi des réponses, vérification du classement dans chrono, usage de post-office...)
- Mettre en forme et taper le courrier

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

* Savoirs :
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel...) et des documents administratifs
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression orale (français, anglais et éventuellement espagnol)
- Identifier et orienter le public

*Savoir-Faire :
- Effectuer la saisie informatique des documents et procéder à leur archivage numérique ;
- Utiliser post-office
- Renseigner les applications informatiques
- Repérer les comportements à risques, dialoguer et réguler les conflits
- Gérer le flux de personnes accédant au bureau

*Savoir-être :
- Etre autonome,
- Savoir être ponctuel, consciencieux, disponible
- Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'organisation,
- Avoir la capacité d'écoute et d'accueil (savoir s'adapter aux différents interlocuteurs) tout en usant de patience,
- Avoir la capacité d'aisance relationnelle
- Savoir respecter les consignes,
- Avoir le sens du respect de la confidentialité de la discrétion et du secret professionnel
- Savoir user du devoir réserve

Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Par voie postale à l'attention de Monsieur le Président :

Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 – 97054 Saint-Martin Cedex

Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.